Voornaam en achternaam uit één kolom splitsen

In je adressenlijst staat "Jan de Vries" in één cel, maar voor een mailing wil je "Beste Jan". Je hebt dus de voornaam apart nodig. Er zijn twee manieren.

Manier 1: Tekst naar kolommen

1. Zorg dat rechts van de namen genoeg lege kolommen staan. Anders worden bestaande gegevens overschreven.
2. Selecteer de cellen met namen.
3. Klik op het tabblad Gegevens op Tekst naar kolommen.
4. Vink bij Scheidingsteken alleen Spatie aan en kijk in het Voorbeeld hoe het wordt. Klik op OK.

Nadeel: bij "Jan de Vries" komen "de" en "Vries" in aparte kolommen, en bij "Willem van der Berg" krijg je vier kolommen.

Manier 2: met formules (beter bij tussenvoegsels)

Staat de naam in C2:

• Voornaam: =LINKS(C2;VIND.ALLES(" ";C2)-1). Alles tot de eerste spatie.
• De rest (tussenvoegsel en achternaam): =DEEL(C2;VIND.ALLES(" ";C2)+1;100). Alles na de eerste spatie, dus "de Vries" en "van der Berg" blijven heel.

Trek beide formules door naar beneden. Wil je de formules kwijt, kopieer de kolommen en plak ze als waarden (rechtermuisknop, Plakken speciaal).

Tip: andersom, voornaam en achternaam samenvoegen, doe je met =A2&" "&B2 of =TEKST.COMBINEREN(" ";1;A2:B2).

Valkuilen

• Dubbele voornamen ("Anne Marie de Groot") en namen zonder spatie laten zich door geen enkele methode foutloos splitsen. Loop het resultaat even na.
• Staat er geen spatie in de cel, dan geeft VIND.ALLES een fout. Vang die op met ALS.FOUT: =ALS.FOUT(LINKS(C2;VIND.ALLES(" ";C2)-1);C2).