Paroolide jagamine meeskonna või perega

Kõige parem on, kui igaühel on oma konto ja oma parool. Kuid vahel jagatakse sisselogimist, näiteks veebipoe, pangakonto või ettevõtte sotsiaalmeedia oma. Ära jaga neid kunagi e-posti, vestluse ega tabeli kaudu, vaid jagatud hoidla kaudu. Miks, loe kursuse Turvaliselt internetis õppetükist Paroolihaldurite valimine ja kasutamine.

Nii Proton Pass kui ka 1Password kasutavad hoidlaid. Hoidla on kirjete kaust. Näiteks võid luua hoidla Veebipood, hoidla Rahandus ja hoidla Sotsiaalmeedia. Iga hoidla puhul otsustad ise, kellel on sellele juurdepääs.

Mis kus võimalik on?

Proton Passis: hoidla jagamine

1. Loo laienduses või rakenduses uus hoidla ja anna sellele selge nimi. Pane sinna kirjed, mida soovid jagada.
2. Ava hoidlate loend. Klõpsa hoidla juures kolmele punktile ja vali Share.
3. Sisesta selle inimese e-posti aadress, kellega soovid jagada, ja jätka.
4. Vali, mida see inimene teha tohib: Viewer (ainult vaatamine ja kasutamine), Editor (ka kirjete lisamine ja muutmine) või Manager (ka teistele juurdepääsu andmine).
5. Saada kutse. Kui teisel inimesel pole veel Protoni kontot, saab ta e-kirja, et luua tasuta konto.

Kellel on hoidlale juurdepääs, näed ja muudad valikus Manage access. Kui keegi jagab sinuga üksikut kirjet, leiad selle jaotisest Shared with me. Mida sa ise teistega jagad, on jaotises Shared by me.

Tähelepanu: Jagatud hoidla kuulub omanikule. Kui omanik kustutab oma Protoni konto, kaob hoidla kõigi jaoks. Pane ärikontode sisselogimised seega hoidlasse, mis kuulub kellelegi, kes jääb, või anna hoidla õigel ajal üle (vt Proton Pass ja 1Password sinu ettevõttele).

1Passwordis: jagatud hoidla

Pakettidega Families, Teams ja Business on igaühel oma hoidla Private. See on ainult sinu jaoks ja seda ei saa jagada. Jagamiseks loo eraldi hoidla.

1. Logi sisse aadressil my.1password.eu ja vali New Vault. Arvuti programmis klõpsa külgribal plussnupule. Anna hoidlale nimi.
2. Pane sellesse hoidlasse kirjed, mida soovid jagada.
3. Vali veebisaidil hoidla juures Share Vault või klõpsa programmis hoidlal paremklõpsuga ja vali Manage Access.
4. Vali pere- või meeskonnaliikmed, kes võivad juurdepääsu saada, ja salvesta.
5. Määra iga inimese jaoks, mida ta teha tohib. Vaikimisi saab kirjeid vaadata, kopeerida, luua ja muuta. Ainult see, kellel on õigus hoidlat hallata, saab selle ümber nimetada või kustutada.

Pere- või meeskonnaliikme kutsud aadressil my.1password.eu jaotises People. Peres teeb seda pere administraator.

Ühekordne edastamine

Kas pead andma parooli kellelegi ühekordselt, näiteks veebiarendajale? Ära kasuta e-posti, vaid linki, mis ise aegub.

• Proton Pass: loo kirje juures turvaline link. Vali, kui kaua see kehtib ja mitu korda seda avada tohib. See on olemas tasulistes pakettides.
• 1Password: ava kirje, vali Share, määra, millal link aegub ja kas seda tohivad avada ainult kindlad e-posti aadressid. Seejärel vali Copy Link. Saaja saab kirjet vaadata ja kopeerida, kuni link aegub. Kui muudad kirjet, loo uus link.

Saada selline link ainult inimesele, kes seda vajab. Muuda parool, kui töö on tehtud.

Kui keegi lahkub

1. Eemalda ta jagatud hoidlast. Proton Passis valikuga Manage access, 1Passwordis valikutega Manage Access ja Remove from Vault.
2. Muuda paroolid, mida ta nägi. Hoidlast eemaldamisest ei piisa: ta võis need ümber kirjutada või salvestada.
3. WebOkés: eemalda ka tema enda sisselogimised, näiteks Nextcloudis (vt Kolleeg lahkub: failide, kalendri ja jagatud kaustade turvaline ülevõtmine).

Kui kasutad äripaketti, loe ka Proton Pass ja 1Password sinu ettevõttele.