E-post Microsoft 365 või Google Workspace'is, veebileht WebOké juures

Paljudel ettevõtetel on veebileht WebOké juures ja e-post Microsoft 365-s (Outlook, Exchange) või Google Workspace'is (Gmail). See sobib hästi kokku. Siis pead DNS-is mõned asjad muutma ja DirectAdminis ühe linnukese eemaldama. Tee kõik sammud läbi, muidu jääb kirju vahele.

Samm 1: kinnita oma domeen pakkuja juures

Microsoft ja Google küsivad kõigepealt TXT-kirjet koodiga, et kontrollida, kas domeen kuulub sulle. Lisa see kirje DNS Administrationis (vaata TXT-kirjed kinnitamiseks (Google, Microsoft ja teised)) ja klõpsa pakkuja juures kinnitamise nupul.

Samm 2: suuna MX-kirjed pakkuja juurde

1. Mine lehele MX Records (E-mail Manageri all).
2. Vali MX Template juures Microsoft 365 või Google Workspace.
3. Klõpsa malli all OPSLAAN. DirectAdmin asendab MX-kirjed pakkuja omadega.
4. Kontrolli uusi MX-kirjeid pakkuja andmete järgi. Microsoft 365 puhul on igal domeenil oma aadress, näiteks sinudomeen-ee.mail.protection.outlook.com: muuda kirjet vajadusel pliiatsiga.

Eelistad käsitsi teha? Siis eemalda kaks WebOké MX-kirjet ja lisa pakkuja kirjed (vaata MX-kirjed: kuhu su e-kiri saabub?). Prioriteedi sisestad ise, seega sobib ka 1 või 5. Google annab praegu ühe kirje: smtp.google.com. prioriteediga 1.

Samm 3: eemalda linnuke

Sama lehe jaotises Valikud eemalda linnuke valiku Gebruik deze server om mijn e-mails af te handelen eest ja klõpsa OPSLAAN.

Miks? Kuni linnuke on peal, arvab meie server, et su postkastid asuvad meie juures. Siis toimetatakse su enda veebilehelt (näiteks kontaktvormilt või veebipoest) ja samas serveris olevatelt teistelt veebilehtedelt saadetud kirjad kohale meie juures ega jõua kunagi Microsofti või Google'ini. Mõnikord saab saatja isegi teate 550 Unknown user.

Samm 4: täienda oma SPF-kirjet

Lisa pakkuja oma SPF-kirjesse include: abil (vaata SPF seadistamine ja täiendamine). Jäta include:webawere.nl alles, sest su veebileht saadab kirju meie serverite kaudu. Microsoft 365 puhul näeb kirje siis välja näiteks nii:

v=spf1 a mx include:webawere.nl include:spf.protection.outlook.com ~all

Google Workspace'i puhul kasuta include:_spf.google.com.

Samm 5: DKIM ja ülejäänud kirjed

• DKIM: lülita DKIM sisse pakkuja haldusliideses ja lisa sealt saadud kirjed. Microsoft 365 puhul on need kaks CNAME-kirjet (selector1._domainkey ja selector2._domainkey). Lisa mõlemad, sest Microsoft vahetab kahe võtme vahel. Kopeeri väärtus täpselt Microsofti haldusliidesest. Alates 2025. aastast lisatud domeenidel lõpeb see dkim.mail.microsoft-iga, näiteks selector1-sinudomeen-ee._domainkey.sinuettevote.n-v1.dkim.mail.microsoft.; vanematel domeenidel onmicrosoft.com-iga. Mõlemad on õiged: ära lisa lõppu .com, küll aga punkti lõppu. Google'i puhul on tegemist TXT-kirjega (google._domainkey). Vaata DKIM sisselülitamine ja kontrollimine.
• Autodiscover (Microsoft 365): CNAME-kirje nimega autodiscover ja väärtusega autodiscover.outlook.com., koos punktiga. Nii leiab Outlook ise õiged seadistused.
• DMARC: hostingupaketi puhul on DMARC-kirje vaikimisi Reject (p=reject) peal. Vali ajutiselt None (p=none), kuni SPF ja DKIM on pakkuja juures korras, ning liigu seejärel samm-sammult tagasi Reject väärtuse juurde (vaata DMARC seadistamine).

Samm 6: su vanad kirjad ja postkastid

Su postkastid WebOké juures jäävad alles, kuid neisse ei tule enam uusi kirju. Soovid oma vanad kirjad uue pakkuja juurde kaasa võtta? Loe siis 10. peatükki e-posti kolimisest või kasuta Microsofti või Google'i kolimistööriistu. Kui sa meie postkaste enam ei vaja, võid need kustutada (vaata E-posti aadressi kustutamine).

Tagasi WebOké juurde

Vali MX Template juures Lokale Standaard, lülita linnuke Gebruik deze server om mijn e-mails af te handelen uuesti sisse ja eemalda vana pakkuja include oma SPF-kirjest.

Kas seda saab teha ka Minu WebOké kaudu?

Jah. Minu WebOké jaotises Minu domeenid, vahekaardil DNS, on plokk su domeeni e-posti seadistustega. Valikuga Snel instellen valid Microsoft 365 või Google Workspace'i. Enne näed, millised kirjed lisatakse: olemasolevad MX- ja SPF-kirjed asendatakse ning Kättetoimetamine meie serveris lülitatakse selle domeeni jaoks välja. See viimane on eespool kirjeldatud 3. samm (vaata DNS Minu WebOké portaalis ja väliste nimeserverite puhul, näiteks Cloudflare).