Compartir contraseñas con su equipo o su familia

Lo ideal es que cada persona tenga su propia cuenta, con su propia contraseña. Pero a veces se comparte un acceso, como el de la tienda online, la cuenta del banco o las redes sociales de la empresa. En ese caso, no lo comparta nunca por correo, chat o en una hoja de cálculo, sino mediante una bóveda compartida. Puede leer por qué en la lección Elegir y usar gestores de contraseñas del curso Seguridad en internet.

Proton Pass y 1Password funcionan ambos con bóvedas. Una bóveda es una carpeta con elementos. Puede crear, por ejemplo, una bóveda Tienda online, una bóveda Finanzas y una bóveda Redes sociales. Para cada bóveda decide quién tiene acceso.

¿Qué se puede hacer en cada uno?

En Proton Pass: compartir una bóveda

1. Cree una nueva bóveda en la extensión o en la aplicación y dele un nombre claro. Añada los elementos que desea compartir.
2. Abra la lista de bóvedas. Haga clic en los tres puntos junto a la bóveda y elija Compartir.
3. Introduzca la dirección de correo electrónico de la persona con la que desea compartirla y continúe.
4. Elija lo que puede hacer esa persona: Ver (solo ver y usar), Editor (también añadir y modificar elementos) o Administrador (también dar acceso a otras personas).
5. Envíe la invitación. Si la otra persona aún no tiene una cuenta de Proton, recibirá un correo para crear una cuenta gratuita.

Quién tiene acceso a una bóveda se consulta y se modifica con Gestionar acceso. Si alguien comparte un elemento suelto con usted, lo encontrará en Compartido conmigo. Lo que usted comparte con otras personas aparece en Compartido por mí.

Atención: Una bóveda compartida pertenece a su propietario. Si el propietario elimina su cuenta de Proton, la bóveda desaparece para todos. Por eso, guarde los accesos de la empresa en una bóveda de alguien que vaya a quedarse, o transfiera la bóveda a tiempo (consulte Proton Pass y 1Password para su empresa).

En 1Password: una bóveda compartida

Con Families, Teams o Business, cada persona tiene su propia bóveda Privado. Es solo para usted y no se puede compartir. Para compartir, cree una bóveda adicional.

1. Inicie sesión en my.1password.eu y elija Nueva bóveda. En el programa de su ordenador, haga clic en el botón con el signo más de la barra lateral. Dele un nombre a la bóveda.
2. Coloque en esa bóveda los elementos que desea compartir.
3. En el sitio web, elija Compartir bóveda junto a la bóveda, o en el programa haga clic con el botón derecho en la bóveda y elija Gestionar acceso.
4. Elija las personas de su familia o de su equipo que pueden acceder y guarde los cambios.
5. Configure lo que puede hacer cada persona. De forma predeterminada, se pueden ver, copiar, crear y modificar elementos. Solo quien puede gestionar la bóveda puede cambiarle el nombre o eliminarla.

Para invitar a alguien de su familia o de su equipo, vaya a Personas en my.1password.eu. En una familia, lo hace el administrador familiar.

Compartir algo una sola vez

¿Necesita dar una contraseña a alguien una única vez, por ejemplo a un desarrollador web? No use el correo, sino un enlace que caduque automáticamente.

• Proton Pass: cree un enlace seguro en el elemento. Usted elige cuánto tiempo funciona y cuántas veces se puede abrir. Esta función está incluida en los planes de pago.
• 1Password: abra el elemento, elija Compartir, indique cuándo caduca el enlace y si solo determinadas direcciones de correo pueden abrirlo. Después elija Copiar enlace. El destinatario puede ver y copiar el elemento hasta que caduque el enlace. Si modifica el elemento, deberá crear un enlace nuevo.

Envíe este tipo de enlace solo a la persona que lo necesita. Cambie la contraseña cuando haya terminado el trabajo.

Si alguien se marcha

1. Retírele el acceso a la bóveda compartida. En Proton Pass, mediante Gestionar acceso; en 1Password, mediante Gestionar acceso y Eliminar de la bóveda.
2. Cambie las contraseñas que esa persona podía ver. Retirarla de la bóveda no basta: puede haberlas copiado o guardado.
3. En WebOké: elimine también sus propios accesos, por ejemplo en Nextcloud (consulte Un compañero se marcha: hacerse cargo de forma segura de archivos, calendario y carpetas compartidas).

Si trabaja con un plan para empresas, lea también Proton Pass y 1Password para su empresa.