Capítulo 3 · 3.1
Crear una firma
Una firma es el texto que Outlook añade al final de sus correos, como su nombre, su cargo, su número de teléfono y su sitio web. Se configura para cada dirección de correo electrónico.
En la nueva Outlook
- Vaya a Ajustes (la rueda dentada) y, a continuación, a Cuentas y Firmas.
- Si tiene varias direcciones de correo electrónico, elija la dirección a la que corresponde la firma.
- Cree una firma nueva, póngale un nombre y escriba el texto.
- Elija si debe aparecer en los mensajes nuevos, en las respuestas y los mensajes reenviados, o en ambos.
- Haga clic en Guardar.
En la Outlook clásica
- Haga clic en Archivo, Opciones, Correo electrónico y, a continuación, en el botón Firmas. También puede abrir un mensaje nuevo y, en la pestaña Mensaje, elegir Firma y después Firmas.
- Haga clic en Nuevo, ponga un nombre a la firma y escriba el texto.
- A la derecha, elija a qué cuenta de correo electrónico pertenece y si debe aparecer de forma predeterminada en los mensajes nuevos y en las respuestas.
- Haga clic en Aceptar.
En la app de Outlook
La app tiene su propia firma, que se encuentra en los ajustes de la app. Es independiente de la firma de su ordenador.
Conviene saber
- La firma se guarda en Outlook, no en nuestro servidor. Por eso, en su teléfono, en el webmail y en otra Outlook debe configurarla por separado. Para el webmail, puede consultar cómo hacerlo en Crear una firma en el webmail.
- Una firma de la Outlook clásica se guarda en su propio ordenador. Si cambia de ordenador o pasa a la nueva Outlook, compruébela.
- Manténgala sencilla. Un logotipo como imagen llega a algunos destinatarios como archivo adjunto o no se muestra. El texto siempre llega bien.
- La firma de su correo no es lo mismo que DKIM, la firma digital que nuestro servidor añade a su correo para demostrar que realmente procede de su dominio. Eso no se configura en Outlook (consulte DKIM: la firma de su correo).