Κεφάλαιο 4 · 4.4
Αποστολή και απάντηση σε προσκλήσεις
Στο Thunderbird μπορείτε να προσκαλείτε άλλους σε ένα ραντεβού και να απαντάτε σε προσκλήσεις που λαμβάνετε. Για να το κάνετε αυτό, συνδέστε το ημερολόγιο Nextcloud με τη διεύθυνση email σας.
Σύνδεση του ημερολογίου με τη διεύθυνση email σας
- Μεταβείτε στο Ημερολόγιο και κάντε δεξί κλικ στο ημερολόγιο Nextcloud. Επιλέξτε Ιδιότητες.
- Στο πεδίο Email επιλέξτε τη διεύθυνση email σας, για παράδειγμα anne@jouwdomein.nl.
- Κάντε κλικ στο OK.
Χρησιμοποιήστε την ίδια διεύθυνση με αυτή του προφίλ σας στο Nextcloud. Έτσι το Nextcloud σας αναγνωρίζει ως διοργανωτή (δείτε Συμπλήρωση του προφίλ σας: όνομα, φωτογραφία, διεύθυνση email, γλώσσα και ζώνη ώρας).
Πρόσκληση άλλων ατόμων
- Δημιουργήστε ένα νέο συμβάν στο ημερολόγιο Nextcloud.
- Κάντε κλικ στο Πρόσκληση συμμετεχόντων… και συμπληρώστε τις διευθύνσεις email.
- Κάντε κλικ στο Αποθήκευση και κλείσιμο. Το Thunderbird σας ρωτά αν μπορεί να στείλει την πρόσκληση.
Το Thunderbird στέλνει τότε την πρόσκληση μέσω του δικού σας γραμματοκιβωτίου. Οι απαντήσεις των συμμετεχόντων φτάνουν στα Εισερχόμενα. Πάνω από το μήνυμα το Thunderbird εμφανίζει μια γραμμή με την οποία μπορείτε να καταχωρίσετε την απάντηση στο ημερολόγιό σας.
Απάντηση σε μια πρόσκληση
Όταν λαμβάνετε μια πρόσκληση μέσω email, το Thunderbird εμφανίζει πάνω από το μήνυμα μια γραμμή με κουμπιά για αποδοχή, προσωρινή αποδοχή ή απόρριψη. Αν επιλέξετε αποδοχή, το ραντεβού προστίθεται στο ημερολόγιό σας. Αν επιλέξετε σε αυτό το σημείο το ημερολόγιο Nextcloud, το ραντεβού εμφανίζεται και στο τηλέφωνό σας.
Οι προσκλήσεις φτάνουν διπλές ή δεν φτάνουν καθόλου;
Το Nextcloud μπορεί επίσης να στέλνει προσκλήσεις από μόνο του. Αν δημιουργήσετε ένα ραντεβού με συμμετέχοντες στον browser, την αποστολή την κάνει το Nextcloud. Στο Thunderbird την κάνει το Thunderbird. Οι συμμετέχοντες λαμβάνουν την πρόσκλησή σας δύο φορές ή καθόλου; Διαβάστε το άρθρο Προσκλήσεις για ραντεβού που δεν φτάνουν.
Συμβουλή: Κάντε πρώτα μια δοκιμή: προσκαλέστε τον εαυτό σας σε μια άλλη διεύθυνση email και ελέγξτε αν η πρόσκληση φτάνει.