Κεφάλαιο 7 · 7.3
Ρύθμιση μηνύματος εκτός γραφείου
Είστε σε διακοπές ή δεν είστε διαθέσιμοι για κάποιο διάστημα; Με ένα μήνυμα εκτός γραφείου, όποιος σας στέλνει email λαμβάνει αυτόματα μια απάντηση.
- Στο μενού κάντε κλικ στις Ρυθμίσεις και στη συνέχεια στο Εκτός γραφείου.
- Συμπληρώστε το Θέμα (1), για παράδειγμα Λείπω για λίγο.
- Στο πεδίο Σώμα (2) γράψτε το μήνυμά σας. Αναφέρετε μέχρι πότε θα λείπετε και με ποιον μπορούν να επικοινωνήσουν στο μεταξύ μέσω email ή τηλεφώνου.
- Στα πεδία Ώρα έναρξης και Ώρα λήξης (3) συμπληρώστε τις ημερομηνίες. Έτσι το μήνυμα ενεργοποιείται και απενεργοποιείται αυτόματα. Αν τα αφήσετε κενά, το μήνυμα παραμένει ενεργό μέχρι να το απενεργοποιήσετε εσείς.
- Ορίστε την Κατάσταση (4) σε Ενεργό.
- Κάντε κλικ στην Αποθήκευση.
Ρυθμίσεις για προχωρημένους
| Ρύθμιση | Τι κάνει; |
|---|---|
| Διεύθυνση απάντησης στον αποστολέα | Από ποια διεύθυνση αποστέλλεται η αυτόματη απάντηση. Συνήθως το αφήνετε κενό. |
| Οι e-mail διευθύνσεις μου | Λαμβάνετε email και μέσω άλλων διευθύνσεων, για παράδειγμα μέσω ενός forwarder; Προσθέστε τις εδώ ή κάντε κλικ στη Συμπλήρωση με όλες τις email διευθύνσεις μου. |
| (5) Διάστημα απάντησης | Μετά από πόσες ημέρες κάποιος που σας ξαναστέλνει email θα λάβει ξανά το μήνυμα εκτός γραφείου. Έτσι κανείς δεν λαμβάνει την ίδια απάντηση σε κάθε email. |
| Ενέργεια εισερχόμενου μηνύματος | Τι συμβαίνει με το ίδιο το email. Αφήστε τη ρύθμιση σε Διατήρηση, ώστε το email να παραμένει κανονικά στο γραμματοκιβώτιό σας. |
Απενεργοποίηση
Ορίστε την Κατάσταση σε Ανενεργό και κάντε κλικ στην Αποθήκευση. Αν έχετε συμπληρώσει ώρα λήξης, το μήνυμα απενεργοποιείται αυτόματα.
Συμβουλή: μπορείτε να ρυθμίσετε μήνυμα διακοπών και στο DirectAdmin. Χρησιμοποιήστε μόνο ένα από τα δύο, όχι και τα δύο, διαφορετικά οι αποστολείς θα λαμβάνουν δύο αυτόματες απαντήσεις. Δείτε Vacation Messages.