Δημιουργία φίλτρου

Με ένα φίλτρο, ο mail server ταξινομεί αυτόματα την αλληλογραφία σας μόλις φτάσει. Για παράδειγμα: όλα τα μηνύματα με τη λέξη τιμολόγιο στο θέμα πηγαίνουν στον φάκελο Πελάτες. Το φίλτρο λειτουργεί στον server, επομένως και όταν το webmail και το πρόγραμμα αλληλογραφίας σας είναι κλειστά.

Πώς δημιουργείτε ένα φίλτρο

1. Κάντε κλικ στο μενού στις Ρυθμίσεις και έπειτα στα Φίλτρα.
2. Κάντε κλικ επάνω στο Δημιουργία.
3. Δώστε στο φίλτρο μια σαφή Ονομασία φίλτρου (1).
4. Αφήστε ενεργοποιημένη την επιλογή Ενεργό φίλτρο.
5. Επιλέξτε στο Εύρος αν το μήνυμα πρέπει να πληροί όλους τους κανόνες, έναν από αυτούς ή αν το φίλτρο εφαρμόζεται σε όλα τα μηνύματα.
6. Ορίστε στους Κανόνες τη συνθήκη: επιλέξτε πού θα ελέγχει το webmail (2), για παράδειγμα Θέμα ή From, επιλέξτε για παράδειγμα contains και συμπληρώστε το κείμενο (3).
7. Επιλέξτε στις Ενέργειες τι θα συμβεί (4), για παράδειγμα Μετακίνηση μηνύματος στο, και επιλέξτε τον φάκελο (5).
8. Κάντε κλικ στην Αποθήκευση.

Με το σύμβολο συν δίπλα σε έναν κανόνα ή μια ενέργεια προσθέτετε περισσότερους. Με το εικονίδιο του κάδου αφαιρείτε έναν.

Τα φίλτρα σας με μια ματιά

Τα φίλτρα σας εμφανίζονται στη λίστα (1). Κάντε κλικ σε ένα φίλτρο για να το τροποποιήσετε ή για να το απενεργοποιήσετε προσωρινά με την επιλογή Ενεργό φίλτρο. Τα φίλτρα εφαρμόζονται από πάνω προς τα κάτω. Σύρετε ένα φίλτρο για να αλλάξετε τη σειρά.

Γρήγορη δημιουργία φίλτρου από ένα μήνυμα

Ανοίξτε ένα μήνυμα, κάντε κλικ στο Περισσότερα και επιλέξτε Δημιουργία φίλτρου. Το webmail συμπληρώνει ήδη τον αποστολέα και το θέμα.

Συμβουλή: ένα φίλτρο ισχύει για ένα γραμματοκιβώτιο. Αν θέλετε να αποκλείσετε κάτι για όλα τα γραμματοκιβώτια του domain σας, χρησιμοποιήστε τα SPAM Filters στο DirectAdmin. Δείτε SPAM Filters: αποκλεισμός αποστολέων, domains και λέξεων και Κανόνες email στον server (φίλτρα στον server).