Ενότητα 6 · 6.4
Επιλογή online γραφείου: Euro-Office, ONLYOFFICE και Collabora
Ενότητα 6: Αρχεία και έγγραφα · Χρόνος ανάγνωσης: 11 λεπτά
Στόχος μαθήματος: Μετά από αυτό το μάθημα θα μπορείτε να συγκρίνετε τα πακέτα online γραφείου που συναντάτε σε ευρωπαϊκά cloud, να εξηγήσετε από πού προέρχονται και σε τι διαφέρουν, και να κάνετε με μια σύντομη δοκιμή μια επιλογή που ταιριάζει στα δικά σας έγγραφα.
Κεντρικές έννοιες: online γραφείο, document server, επεξεργαστής στο browser, συνεργατική επεξεργασία, fork, άδεια AGPL, Euro-Office, ONLYOFFICE, Collabora Online, LibreOffice, openDesk, ιδιόκτητο OOXML και ιδιόκτητο ODF, πρόγραμμα desktop, άδεια ανά χρήστη
Τι είναι ένα online γραφείο;
Στο Google και στο Microsoft το γραφείο είναι ενσωματωμένο στην υπηρεσία: ανοίγετε ένα έγγραφο στο browser και πληκτρολογείτε. Σε ένα ευρωπαϊκό cloud όπως το Nextcloud αυτό είναι συνήθως ξεχωριστό στοιχείο: ένα online γραφείο, γνωστό και ως document server. Το cloud αποθηκεύει το αρχείο· το online γραφείο το εμφανίζει στο browser σας, σας επιτρέπει να το επεξεργαστείτε και στη συνέχεια το γράφει ξανά πίσω. Ως χρήστης δεν το αντιλαμβάνεστε σχεδόν καθόλου: κάνετε κλικ σε ένα έγγραφο και αυτό ανοίγει.
Για την επιλογή σας όμως έχει σημασία. Κάθε online γραφείο έχει τη δική του βάση, το δικό του δυνατό σημείο και τη δική του ιστορία. Στο ευρωπαϊκό τοπίο cloud συναντάτε κυρίως τρία, συν ένα πακέτο χώρου εργασίας στο οποίο περιέχεται ένα από τα τρία.
Τα τρία πακέτα εν συντομία
| Euro-Office | ONLYOFFICE | Collabora Online | |
|---|---|---|---|
| Ποιος το φτιάχνει; | Μια κοινοπραξία ευρωπαϊκών εταιρειών, που ανακοινώθηκε τον Μάρτιο του 2026 στο Βερολίνο, με συμμετοχή μεταξύ άλλων των Nextcloud, IONOS και Proton | Ascensio System SIA, με έδρα τη Ρίγα (Λετονία) | Collabora Productivity, με έδρα το Ηνωμένο Βασίλειο |
| Βάση | Απόσχιση (fork) του ONLYOFFICE | Δικός της κώδικας | LibreOffice |
| Εσωτερική ιδιόκτητη μορφή | OOXML (docx, xlsx, pptx) | OOXML | ODF (odt, ods, odp) |
| Άδεια | Ανοικτού κώδικα (AGPLv3) | Ανοικτού κώδικα (AGPLv3) συν επί πληρωμή εκδόσεις | Ανοικτού κώδικα (MPL, βασισμένο στο LibreOffice) συν επί πληρωμή εκδόσεις |
| Δυνατό σε | Αρχεία Word, Excel και PowerPoint που φαίνονται ακριβώς όπως στο Microsoft Office | Το ίδιο | Έγγραφα ODF, και τον πλούτο του LibreOffice |
| Πρόγραμμα desktop | Ναι (Windows, Mac, Linux) | Ναι | LibreOffice ως πακέτο desktop |
Ένα fork είναι μια απόσχιση: κάποιος παίρνει τον δημόσιο πηγαίο κώδικα ενός έργου ανοικτού κώδικα και τον αναπτύσσει περαιτέρω ανεξάρτητα. Αυτό επιτρέπεται στον ανοικτό κώδικα, εντός των κανόνων της άδειας χρήσης.
Euro-Office
Το Euro-Office ανακοινώθηκε τον Μάρτιο του 2026 ως ευρωπαϊκή εναλλακτική λύση για το Microsoft Office. Οι δημιουργοί ανέφεραν δύο λόγους για την απόσχιση από το ONLYOFFICE: θεωρούσαν τον κώδικα καλή βάση για μορφές Microsoft, και ήθελαν ένα έργο που αναπτύσσεται και διοικείται στην Ευρώπη, επειδή κατά τη γνώμη τους μεγάλο μέρος των προγραμματιστών του ONLYOFFICE εξακολουθεί να εργάζεται στη Ρωσία. Η πρώτη σταθερή έκδοση κυκλοφόρησε στις 9 Ιουνίου 2026. Το Euro-Office δεν είναι ξεχωριστή υπηρεσία: προορίζεται να ενσωματώνεται σε άλλες πλατφόρμες, όπως το Nextcloud, και διατίθεται επίσης ως πρόγραμμα desktop.
ONLYOFFICE
Το ONLYOFFICE είναι το πρωτότυπο. Είναι γνωστό για την καλή απεικόνιση των docx, xlsx και pptx και μια γραμμή εργαλείων που μοιάζει με αυτή του Microsoft Office. Χρησιμοποιείται σε πολλά cloud, μεταξύ άλλων και στο Nextcloud. Υπάρχει μια δωρεάν έκδοση κοινότητας και υπάρχουν επί πληρωμή εκδόσεις με υποστήριξη.
Collabora Online
Το Collabora Online είναι η online έκδοση του LibreOffice, του γνωστού πακέτου γραφείου ανοικτού κώδικα. Η Collabora είναι ένας από τους μεγαλύτερους συνεισφέροντες στο LibreOffice. Λειτουργεί εσωτερικά με ODF και ανοίγει docx, xlsx και pptx μετατρέποντάς τα. Ήταν επί σειρά ετών το προεπιλεγμένο πακέτο στο Nextcloud (με την ονομασία Nextcloud Office) και περιλαμβάνεται επίσης στο openDesk, τον χώρο εργασίας που αναπτύσσεται για λογαριασμό της γερμανικής κυβέρνησης από το Zentrum für Digitale Souveränität (ZenDiS). Το openDesk συνδυάζει μεταξύ άλλων τα Nextcloud, Collabora, Open-Xchange (email και ημερολόγιο), Element (chat) και Jitsi (βιντεοκλήσεις).
Η συζήτηση γύρω από το Euro-Office
Ταιριάζει σε ένα έντιμο μάθημα να αναφερθεί ότι το Euro-Office δεν ξεκίνησε χωρίς διαμάχη. Εν συντομία οι θέσεις, χωρίς κρίση:
- Το ONLYOFFICE θεωρεί ότι το fork παραβιάζει την άδεια χρήσης, επειδή το Euro-Office αφαίρεσε λογότυπα και αναφορές ονόματος του ONLYOFFICE από τον κώδικα, και διέκοψε τη συνεργασία με το Nextcloud.
- Οι συνεργάτες του Euro-Office θεωρούν ότι αυτοί οι πρόσθετοι όροι σχετικά με τα λογότυπα δεν ισχύουν βάσει της άδειας AGPL.
- Οι επικριτές επισήμαναν το 2026 ότι μεγάλο μέρος του κώδικα εξακολουθεί να προέρχεται από τους αρχικούς προγραμματιστές, ότι το Euro-Office συνεχίζει να ενσωματώνει αλλαγές από το ONLYOFFICE, και ότι το έργο φιλοξενείται στο GitHub, που ανήκει στη Microsoft.
Τι σημαίνει αυτό για εσάς; Κυρίως ότι το «ευρωπαϊκό» στο λογισμικό είναι ένα ερώτημα με πολλά επίπεδα: ποιος το κατασκευάζει, ποιος αποφασίζει γι' αυτό, πού λειτουργεί, ποιος έχει τα κλειδιά; Το μάθημα 2.1 σας έδωσε γι' αυτό τις πέντε ερωτήσεις. Για τους περισσότερους μικρούς οργανισμούς, αυτό που μετρά περισσότερο είναι πού λειτουργεί η υπηρεσία και ποιος τη διαχειρίζεται, καθώς και αν τα έγγραφα λειτουργούν καλά. Επιπλέον, στον ανοικτό κώδικα μπορείτε πάντα να αλλάξετε: τα αρχεία σας παραμένουν απλά αρχεία docx ή odt.
Με ποιο κριτήριο επιλέγετε;
Μην επιλέγετε βάσει ονόματος, αλλά βάσει των δικών σας εγγράφων και του τρόπου εργασίας σας.
- Ποια μορφή χρησιμοποιείτε; Αν εργάζεστε κυρίως με docx και xlsx και με άτομα που διαθέτουν Microsoft Office, τότε το Euro-Office ή το ONLYOFFICE ταιριάζουν συνήθως καλύτερα, επειδή δεν γίνεται καμία μετατροπή. Αν εργάζεστε με ODF, ή αν αυτό το ζητά μια δημόσια αρχή ως αναθέτουσα αρχή, τότε το Collabora Online είναι δυνατή επιλογή.
- Συνεργατική επεξεργασία. Και τα τρία μπορούν να λειτουργούν με πολλά άτομα ταυτόχρονα σε ένα έγγραφο, με παρακολούθηση σχολίων και αλλαγών. Δοκιμάστε το με δύο άτομα.
- Browser ή πρόγραμμα; Όποιος εργάζεται συχνά χωρίς internet ή θέλει μια μεγάλη οθόνη με πολλά παράθυρα, θέλει ένα πρόγραμμα desktop που συνεργάζεται με το cloud.
- Τι προσφέρει ο πάροχός σας; Συχνά δεν επιλέγετε εσείς: ο πάροχος προσφέρει ένα πακέτο, ή σας αφήνει να επιλέξετε. Ρωτήστε ποιο, ποιος το ενημερώνει και αν χρειάζεται άδεια ανά χρήστη.
- Το δικό σας σύνολο δοκιμών. Η πραγματική απόφαση παίρνεται κατά τη δοκιμή των δικών σας εγγράφων (μάθημα 6.5).
Η Αρτοποιία Κόκκος το έκανε ως εξής: άνοιξε δέκα έγγραφα (προσφορά, πρόγραμμα εργασίας, τιμοκατάλογο, συνταγές, μια παρουσίαση για την έκθεση) σε περιβάλλον δοκιμής, τα επεξεργάστηκε, τα τροποποίησε ταυτόχρονα με συνάδελφο και τα έστειλε πίσω στον λογιστή. Επειδή ο λογιστής χρησιμοποιεί Excel και η αρτοποιία είχε ήδη χρόνια docx, έμεινε σε ένα πακέτο OOXML.
Browser ή πρόγραμμα στον υπολογιστή σας
| Στο browser | Πρόγραμμα στον υπολογιστή σας | |
|---|---|---|
| Εγκατάσταση | Δεν χρειάζεται | Μία φορά ανά υπολογιστή |
| Χωρίς internet | Όχι | Ναι, για αρχεία στον υπολογιστή σας |
| Συνεργατική επεξεργασία | Ναι | Ναι, αν ανοίγετε το αρχείο μέσω του συνδεδεμένου cloud |
| Τηλέφωνο και tablet | Μέσω browser ή εφαρμογής του cloud | Συνήθως όχι |
| Γραμματοσειρές | Αυτές στον server | Αυτές στον δικό σας υπολογιστή |
Ξεκινήστε στο browser· λειτουργεί σε κάθε υπολογιστή και δεν χρειάζεται τίποτα να εγκατασταθεί.
Στην πράξη: έτσι μοιάζει σε έναν πάροχο
Το WebOké χρησιμοποιούσε αρχικά στο Nextcloud το Collabora (με την ονομασία Nextcloud Office) και μεταβαίνει το 2026 στο Euro-Office. Όποιος διαθέτει άδεια Office, ανοίγει ένα docx με ένα κλικ στο browser· πάνω δεξιά βλέπετε με το κουμπί με τις φιγούρες ποιος συνεργάζεται μαζί σας. Το πρόγραμμα desktop ονομάζεται, αρκετά μπερδεμένα, επίσης Nextcloud Office, αλλά πρόκειται για το Euro-Office για Windows, Mac (Apple Silicon) και Linux. Άλλοι πάροχοι προσφέρουν ONLYOFFICE, Collabora ή Euro-Office, μερικές φορές κατ' επιλογή. Τις ερωτήσεις αυτού του μαθήματος μπορείτε να τις θέσετε σε κάθε πάροχο.
Σύνοψη
- Ένα online γραφείο είναι ένα ξεχωριστό στοιχείο που επιτρέπει την επεξεργασία εγγράφων από το cloud σας στο browser.
- Το Euro-Office (fork του ONLYOFFICE, 2026) και το ONLYOFFICE λειτουργούν εσωτερικά με docx, xlsx και pptx· το Collabora Online (LibreOffice) με ODF.
- Γύρω από το Euro-Office υπάρχει μια συζήτηση σχετικά με την άδεια χρήσης και την προέλευση· το «ευρωπαϊκό» είναι ένα ερώτημα με πολλά επίπεδα.
- Επιλέξτε βάσει των μορφών σας, της συνεργασίας, του browser ή του προγράμματος, και αυτού που παρέχει ο πάροχός σας.
- Η πραγματική δοκιμασία είναι μια δοκιμή με τα δικά σας έγγραφα.
Κουίζ
Άσκηση
Άσκηση E6.4: Δοκιμή ενός online γραφείου. Ανοίξτε τρία από τα δικά σας έγγραφα (ένα κείμενο, ένα υπολογιστικό φύλλο και μια παρουσίαση) στο online γραφείο ενός ευρωπαϊκού παρόχου (για παράδειγμα σε δοκιμαστικό λογαριασμό). Επεξεργαστείτε ένα ταυτόχρονα με έναν συνάδελφο, προσθέστε ένα σχόλιο, και κατεβάστε το αποτέλεσμα στη μορφή του συνεργάτη σας. Απαντήστε στις ερωτήσεις σχετικά με το τι πήγε καλά και τι όχι.
Άσκηση E6.4: Δοκιμή ενός online γραφείου
Ανοίξτε τρία δικά σας έγγραφα (κείμενο, υπολογιστικό φύλλο, παρουσίαση) σε ένα online γραφείο ενός ευρωπαϊκού παρόχου, επεξεργαστείτε ένα από αυτά μαζί με έναν συνάδελφο, προσθέστε ένα σχόλιο και κατεβάστε το σε μορφή ενός συνεργάτη.
Τα τικ και οι σημειώσεις σας παραμένουν μόνο σε αυτό το πρόγραμμα περιήγησης· δεν τα στέλνουμε πουθενά. Αν έχετε εγγραφεί, αποθηκεύουμε στο Τα μαθήματά μου μόνο ότι έχετε ολοκληρώσει την άσκηση.
Για περαιτέρω ανάγνωση
Τα βήματα αυτών των άρθρων ισχύουν για τις υπηρεσίες του WebOké· σε άλλους παρόχους λειτουργεί με παρόμοιο τρόπο.
- Οδηγός Euro-Office 1.1: Τι είναι το Euro-Office;
- Οδηγός Euro-Office 1.3: Euro-Office ή το παλιό Nextcloud Office: τι αλλάζει για εσάς;
- Οδηγός Euro-Office 8.1: Ταυτόχρονη εργασία σε ένα έγγραφο
- Οδηγός Euro-Office 10.1: Το Euro-Office ως πρόγραμμα στον υπολογιστή σας: τι είναι και πότε το χρησιμοποιείτε;
- Οδηγός Euro-Office 13.2: Η μετάβαση στο Euro-Office
- Nextcloud, blog «Euro-Office: General availability set for June 9» (nextcloud.com/blog)
- Collabora Online (collaboraonline.com), ONLYOFFICE (onlyoffice.com), openDesk (opendesk.eu)