Kapitola 14 · 14.2
Uživatele vytvářet, upravovat, vypínat a mazat
S Nextcloud Family a Max dáte vlastní účet každému: členům rodiny, kolegům nebo členům spolku. Každý má vlastní soubory, vlastní kalendář a vlastní kontakty, a přitom spolu snadno sdílíte. Uživatele spravujete v Mijn WebOké, v části Správa uživatelů na stránce balíčku (viz Stránka balíčku v Můj WebOké).
Kolik uživatelů můžete vytvořit?
| Balíček | Uživatelé |
|---|---|
| Personal | 1. Ve Správě uživatelů ale můžete spravovat heslo a údaje tohoto uživatele. |
| Family | 5, pevně dáno. U Family nelze další uživatele doobjednat. Pokud jich potřebujete více, přejděte na Max. |
| Max | 10, lze rozšířit pomocí Extra Nextcloud accounts v Konfigurovatelných možnostech, až na 100 celkem. |
U každého uživatele vidíte Název účtu (uživatelské jméno), Zobrazované jméno, E-mailovou adresu, přepínač Office Suite a datum Poslední přihlášení. U někoho, kdo se dosud nikdy nepřihlásil, je uvedeno Dosud bez přihlášení.
Přidání uživatele
- Ve Správě uživatelů klikněte na Přidat uživatele (1).
- Vyplňte Uživatelské jméno. Pod tímto jménem se bude uživatel přihlašovat. Použijte malá písmena, číslice, tečku nebo spojovník. Uživatelské jméno později nelze změnit.
- Vyplňte Zobrazované jméno. Toto jméno uvidí ostatní, když s nimi něco sdílíte.
- Vyplňte E-mailovou adresu. Na ni budou chodit e-maily z Nextcloud, jako je přihlašovací kód a odkaz pro vytvoření nového hesla.
- Zvolte Heslo o délce alespoň 10 znaků, s velkým písmenem, malým písmenem, číslicí a speciálním znakem. Doporučujeme 15 znaků nebo více. Nebo klikněte na Vygenerovat.
- Má uživatel pracovat s Euro-Office? Pak zaškrtněte Přidělit licenci Office Suite.
- Klikněte na Vytvořit uživatele.
Pozor: novému uživateli neposíláme uvítací e-mail. Adresu Vaší instalace Nextcloud, uživatelské jméno a heslo mu sdělte sami, a to bezpečně: heslo například jiným kanálem než uživatelské jméno. Při prvním přihlášení si Nextcloud vyžádá kód, který přijde e-mailem. Viz Vaše první přihlášení.
Hlášení, se kterými se můžete setkat
| Hlášení | Co dělat |
|---|---|
| Toto uživatelské jméno v instalaci již existuje. | Zvolte jiné uživatelské jméno. |
| Zvolte uživatelské jméno o délce 2 až 64 znaků: malá písmena, číslice, tečka, spojovník nebo podtržítko. | Odstraňte z uživatelského jména velká písmena, mezery a jiné znaky. |
| Nextcloud toto heslo odmítl. | Heslo je příliš krátké, příliš známé, nebo se vyskytuje v seznamu uniklých hesel. Klikněte na Vygenerovat, nebo zvolte delší heslo. |
| Dosáhli jste maxima ... uživatelů. | Zvyšte počet v Konfigurovatelných možnostech (Max), nebo přejděte na větší balíček. Viz Více úložiště nebo uživatelů, změna nebo zrušení balíčku. |
| Všechny ... licence Office Suite jsou již využity. | Vytvořte uživatele bez Office, nebo objednejte více licencí. Viz Přidělení a dokoupení licencí Office. |
Úprava jména nebo e-mailové adresy
Upravte Zobrazované jméno nebo E-mailovou adresu přímo v řádku uživatele a klikněte na Uložit v tomto řádku. E-mailová adresa je důležitá: na ni přicházejí přihlašovací kódy a e-mail pro vytvoření nového hesla.
Zapnutí nebo vypnutí Office
Přepínač Office Suite (2) zapněte nebo vypněte. Změna se uloží okamžitě. Viz Přidělení a dokoupení licencí Office.
Heslo, vypnutí a smazání
Klikněte na nabídku akcí (3) u daného uživatele. Můžete zvolit:
- Změnit heslo: například když někdo zapomene heslo a nedostane obnovovací e-mail.
- Vypnout: uživatel se již nemůže přihlásit, ale všechny jeho soubory, schůzky a kontakty zůstanou zachovány. Pomocí Zapnout jej znovu aktivujete.
- Smazat: uživatele a všechny jeho údaje natrvalo odstranit.
Pozor: při volbě Smazat budou natrvalo odstraněny všechny soubory, kalendáře a kontakty daného uživatele. Tento krok nelze vrátit zpět, a to ani ze strany WebOké. Nechte uživatele nejprve předat jeho soubory. Jak na to, se dočtete v Převod vlastnictví při odchodu kolegy a Kolega odchází: jak bezpečně převzít soubory, kalendář a sdílené složky.
Někdo odchází
- Nejprve vypněte Office Suite, licence se tak hned uvolní pro někoho jiného.
- Zvolte Vypnout. Uživatel se pak již nemůže přihlásit, ale nic se neztratí.
- Zajistěte, aby se soubory, kalendáře a sdílené složky dostaly k někomu jinému (Kolega odchází: jak bezpečně převzít soubory, kalendář a sdílené složky).
- Uživatele smažte až ve chvíli, kdy máte jistotu, že je vše v bezpečí.
Tip: uživatel si může heslo změnit sám v Nextcloud, a nové heslo si vyžádat pomocí odkazu Zapomenuté heslo na přihlašovací obrazovce. Viz Změna nebo zapomenutí hesla.
Tento návod najdete i v našem článku znalostní báze Nextcloud gebruikers aanmaken en beheren.