Kapitola 2 · 2.4
Hromadný převod starých souborů doc, xls a ppt
Soubory z doby před rokem 2007 (doc, xls a ppt) jsou staré, uzavřené formáty. LibreOffice a Euro-Office je stále otevřou, ale soubory, které ještě používáte, je rozumné převést do moderního formátu. Pokud jich máte hodně, převedete je najednou.
V LibreOffice: do odt, ods a odp
LibreOffice má průvodce, který převede celou složku do formátu OpenDocument. Původní soubory zůstanou zachovány.
- Zvolte Soubor > Průvodci > Převodník dokumentů....
- Zvolte Microsoft Office a zaškrtněte, které typy chcete převést: dokumenty Word, Excel a/nebo PowerPoint (případně i šablony).
- Pro každý typ zvolte složku, ve které soubory jsou, a složku, do které se mají uložit nové soubory.
- Zkontrolujte souhrn a klikněte na Převést.
V LibreOffice: do docx, xlsx a pptx
Průvodce převádí pouze do formátu OpenDocument. Pokud chcete docx, xlsx a pptx, použijte příkazový řádek. LibreOffice přitom musí být zavřený.
| Systém | Příkaz ve složce se soubory |
|---|---|
| Windows (Příkazový řádek) | "C:\Program Files\LibreOffice\program\soffice.exe" --headless --convert-to docx *.doc |
| Mac (Terminál) | /Applications/LibreOffice.app/Contents/MacOS/soffice --headless --convert-to docx *.doc |
| Linux (Terminál) | soffice --headless --convert-to docx *.doc |
Pro tabulky a prezentace nahraďte docx *.doc výrazem xlsx *.xls nebo pptx *.ppt. Pomocí --outdir následovaného názvem složky určíte, kam se nové soubory uloží.
V Euro-Office: po jednotlivých souborech
- Ve svém Nextcloudu klikněte na starý soubor. Euro-Office ho otevře.
- Zvolte Soubor > Uložit kopii jako a vyberte DOCX, XLSX nebo PPTX. Nová kopie se uloží do Vašeho Nextcloudu.
Pro větší množství souborů je LibreOffice rychlejší. Převedené soubory pak nahrajte do svého Nextcloudu, například pomocí synchronizační aplikace.
Pozor: staré soubory doc a xls mohou obsahovat makra, aniž by to bylo patrné z jejich názvu. Než takové soubory převedete, přečtěte si Makra z Wordu a Excelu (VBA): co stále funguje? a původní soubory si uschovejte v samostatné archivní složce.