Sdílení hesel s týmem nebo rodinou

Nejlepší je, když má každý vlastní účet s vlastním heslem. Někdy ale přihlašovací údaje sdílíte, například k e-shopu, k bankovnímu účtu nebo k firemním sociálním sítím. Nikdy je pak nesdílejte e-mailem, v chatu ani v tabulce, ale pomocí sdíleného trezoru. Proč, se dočtete v lekci Výběr a používání správců hesel kurzu Bezpečně online.

Proton Pass i 1Password pracují s trezory. Trezor je složka s položkami. Můžete si například vytvořit trezor E-shop, trezor Finance a trezor Sociální sítě. U každého trezoru určíte, kdo k němu má přístup.

Co kde jde?

V Proton Pass: sdílení trezoru

1. V rozšíření nebo v aplikaci vytvořte nový trezor a pojmenujte ho srozumitelně. Vložte do něj položky, které chcete sdílet.
2. Otevřete seznam trezorů. U trezoru klikněte na tři tečky a zvolte Share.
3. Zadejte e-mailovou adresu osoby, se kterou chcete sdílet, a pokračujte.
4. Zvolte, co tato osoba smí: Viewer (pouze zobrazit a používat), Editor (také přidávat a upravovat položky) nebo Admin (také udělovat přístup dalším).
5. Odešlete pozvánku. Pokud dotyčný ještě nemá účet Proton, dostane e-mail, ve kterém si může zdarma vytvořit účet.

Kdo má k trezoru přístup, zobrazíte a změníte pomocí Manage access. Pokud s Vámi někdo sdílí jednotlivou položku, najdete ji v části Shared with me. Co sdílíte Vy s ostatními, je v části Shared by me.

Pozor: Sdílený trezor patří jeho vlastníkovi. Pokud vlastník smaže svůj účet Proton, trezor zmizí všem. Firemní přihlašovací údaje proto ukládejte do trezoru někoho, kdo ve firmě zůstává, nebo trezor včas předejte (viz Proton Pass a 1Password pro Vaši firmu).

V 1Password: sdílený trezor

S Families, Teams nebo Business má každý svůj vlastní trezor Private. Ten je jen pro Vás a sdílet ho nelze. Ke sdílení si vytvoříte další trezor.

1. Přihlaste se na my.1password.eu a zvolte New Vault. V programu v počítači klikněte na tlačítko plus v postranním panelu. Trezor pojmenujte.
2. Vložte do tohoto trezoru položky, které chcete sdílet.
3. Na webu u trezoru zvolte Share Vault, nebo v programu klikněte na trezor pravým tlačítkem myši a zvolte Manage Access.
4. Vyberte osoby z rodiny nebo týmu, které mají mít přístup, a uložte.
5. U každé osoby nastavte, co smí. Ve výchozím nastavení může položky zobrazovat, kopírovat, vytvářet a upravovat. Trezor přejmenovat nebo smazat může jen ten, kdo ho smí spravovat.

Někoho z rodiny nebo týmu pozvete na my.1password.eu v části People. V rodině to dělá správce rodiny.

Jednorázové předání

Potřebujete někomu jednorázově předat heslo, například tvůrci webu? Nepoužívejte e-mail, ale odkaz, jehož platnost sama vyprší.

• Proton Pass: u položky vytvořte zabezpečený odkaz. Zvolíte, jak dlouho bude fungovat a kolikrát ho lze otevřít. Tato funkce je v placených předplatných.
• 1Password: otevřete položku, zvolte Share, nastavte, kdy platnost odkazu vyprší a zda ho smí otevřít jen určité e-mailové adresy. Pak zvolte Copy Link. Příjemce může položku zobrazit a kopírovat, dokud platnost odkazu nevyprší. Pokud položku změníte, vytvořte nový odkaz.

Takový odkaz posílejte jen osobě, která ho potřebuje. Po dokončení práce heslo změňte.

Když někdo odchází

1. Odeberte ho ze sdíleného trezoru. V Proton Pass pomocí Manage access, v 1Password pomocí Manage Access a Remove from Vault.
2. Změňte hesla, která mohl vidět. Odebrání z trezoru nestačí: mohl si je opsat nebo uložit.
3. U WebOké: odstraňte také jeho vlastní přihlašovací údaje, například v Nextcloud (viz Kolega odchází: bezpečné převzetí souborů, kalendáře a sdílených složek).

Pokud používáte firemní předplatné, přečtěte si také Proton Pass a 1Password pro Vaši firmu.