Capitolul 14 · 14.2
Crearea, editarea, dezactivarea și ștergerea utilizatorilor
Cu Nextcloud Family și Max oferiți fiecăruia un cont propriu: membrilor familiei, colegilor sau membrilor asociației dumneavoastră. Fiecare are propriile fișiere, propria agendă și proprii contacte, iar partajarea între dumneavoastră se face cu ușurință. Utilizatorii se gestionează în Contul meu WebOké, la Gestionarea utilizatorilor de pe pagina pachetului (consultați Pagina pachetului în Contul meu WebOké).
Câți utilizatori puteți crea?
| Pachet | Utilizatori |
|---|---|
| Personal | 1. În Gestionarea utilizatorilor puteți totuși gestiona parola și datele acestui utilizator. |
| Family | 5, fix. Comandarea de utilizatori suplimentari nu este posibilă la Family. Dacă aveți nevoie de mai mulți, treceți la Max. |
| Max | 10, extensibil cu Conturi Nextcloud suplimentare la Opțiuni configurabile, până la 100 în total. |
Pentru fiecare utilizator vedeți Nume cont (numele de utilizator), Nume afișat, Adresă de e-mail, comutatorul Office Suite și data Ultima autentificare. La o persoană care nu s-a autentificat niciodată apare Nu s-a autentificat încă.
Adăugarea unui utilizator
- Faceți clic la Gestionarea utilizatorilor pe Adăugați un utilizator (1).
- Completați Nume de utilizator. Cu acesta se autentifică utilizatorul. Folosiți litere mici, cifre, un punct sau o cratimă. Numele de utilizator nu mai poate fi modificat ulterior.
- Completați Nume afișat. Acest nume îl văd ceilalți atunci când partajați ceva.
- Completați Adresa de e-mail. Acolo ajung mesajele de la Nextcloud, precum codul de autentificare și un link pentru crearea unei parole noi.
- Alegeți o Parolă de minimum 10 caractere, cu cel puțin o cifră și un caracter special. Vă recomandăm 15 caractere sau mai multe. Sau faceți clic pe Generați.
- Trebuie utilizatorul să lucreze cu Euro-Office? Bifați atunci Atribuiți o licență Office Suite.
- Faceți clic pe Creați utilizatorul.
Atenție: nu trimitem noului utilizator niciun e-mail de bun venit. Comunicați dumneavoastră adresa Nextcloud-ului, numele de utilizator și parola, și faceți acest lucru în siguranță: de exemplu, transmiteți parola printr-un canal diferit de cel folosit pentru numele de utilizator. La prima autentificare, Nextcloud solicită un cod care sosește prin e-mail. Consultați Prima dumneavoastră autentificare.
Mesaje pe care le puteți primi
| Mesaj | Ce faceți |
|---|---|
| Acest nume de utilizator există deja pe instalare. | Alegeți un alt nume de utilizator. |
| Alegeți un nume de utilizator de 2 până la 64 de caractere: litere mici, cifre, punct, cratimă sau underscore. | Eliminați literele mari, spațiile și alte caractere din numele de utilizator. |
| Nextcloud a respins această parolă. | Parola este prea scurtă, prea cunoscută sau figurează într-o listă de parole compromise. Faceți clic pe Generați sau alegeți o parolă mai lungă. |
| Ați atins limita maximă de ... utilizatori. | Măriți numărul la Opțiuni configurabile (Max) sau treceți la un pachet mai mare. Consultați Meer spațiu de stocare sau utilizatori, schimbarea sau anularea pachetului. |
| Toate cele ... de licențe Office Suite sunt în uz. | Creați utilizatorul fără Office sau comandați mai multe licențe. Consultați Atribuirea și comandarea suplimentară a licențelor Office. |
Modificarea numelui sau a adresei de e-mail
Modificați Nume afișat sau Adresă de e-mail direct în rândul utilizatorului și faceți clic pe Salvează în acel rând. Adresa de e-mail este importantă: acolo ajung codurile de autentificare și mesajul pentru crearea unei parole noi.
Activarea sau dezactivarea Office
Activați sau dezactivați comutatorul Office Suite (2). Acesta se salvează imediat. Consultați Atribuirea și comandarea suplimentară a licențelor Office.
Parolă, dezactivare și ștergere
Faceți clic pe meniul cu acțiuni (3) din dreptul unui utilizator. Puteți alege:
- Schimbă parola: de exemplu dacă cineva și-a pierdut parola și nu primește un e-mail de recuperare.
- Dezactivează: utilizatorul nu se mai poate autentifica, dar toate fișierele, programările și contactele sale rămân păstrate. Cu Activează îl reactivați.
- Șterge: ștergeți definitiv utilizatorul și toate datele sale.
Atenție: la Șterge, toate fișierele, agendele și contactele acelui utilizator sunt șterse definitiv. Această acțiune nu poate fi anulată, nici chiar de către WebOké. Lăsați mai întâi utilizatorul să își transfere fișierele. Cum se face acest lucru puteți citi în Transferați proprietatea când un coleg pleacă și Un coleg pleacă: preluarea în siguranță a fișierelor, calendarului și dosarelor partajate.
Cineva pleacă
- Dezactivați mai întâi Office Suite, astfel licența devine imediat disponibilă pentru altcineva.
- Alegeți Dezactivează. Utilizatorul nu se mai poate autentifica, dar nu se pierde nimic.
- Asigurați-vă că fișierele, agendele și folderele partajate ajung la altcineva (Un coleg pleacă: preluarea în siguranță a fișierelor, calendarului și dosarelor partajate).
- Ștergeți utilizatorul abia după ce sunteți sigur(ă) că totul este în siguranță.
Sfat: un utilizator își poate schimba singur parola în Nextcloud și poate solicita o parolă nouă cu Am uitat parola pe ecranul de autentificare. Consultați Schimbarea sau uitarea parolei.
Această explicație se găsește și în articolul nostru din baza de cunoștințe Crearea și gestionarea utilizatorilor Nextcloud.