E-pasta saglabāšana lokāli, lai ietaupītu vietu pasta serverī

Vai Jūsu pastkaste ir gandrīz pilna? Tādā gadījumā varat pārvietot vecos e-pasta ziņojumus no servera uz lokālu mapi savā datorā. Šie ziņojumi vairs neatrodas pasta serverī un netiek ieskaitīti Jūsu krātuvē. Jūs joprojām varat tos lasīt un pārmeklēt savā e-pasta programmā, taču tikai šajā vienā datorā.

Vispirms: vai labāks risinājums ir sakopšana?

Bieži vien pastkaste ir pilna dažu lielu pielikumu, atkritnes vai mapes Nevēlamais e-pasts (Junk) dēļ. Vispirms izlasiet Pastkastes sakopšana, lai atbrīvotu vietu DirectAdmin un Krātuve vai diska vieta ir pilna: kā atbrīvot vietu. Varat arī palielināt pastkastes vai sava pakalpojumu plāna krātuvi.

Outlook operētājsistēmai Windows (klasiskā versija)

1. Noklikšķiniet uz Jauni vienumi (vai blakus Jauns e-pasta ziņojums), izvēlieties Vairāk vienumu un pēc tam Outlook datu fails.
2. Izvēlieties mapi un nosaukumu, piemēram, Arhīvs, un noklikšķiniet uz Labi. Outlook izveido .pst failu. Jaunais datu fails ir redzams kreisajā pusē mapju sarakstā.
3. Ar peles labo pogu noklikšķiniet uz datu faila, izvēlieties Jauna mape un piešķiriet mapei nosaukumu, piemēram, Arhīvs 2024.
4. Atlasiet e-pasta ziņojumus, kurus vēlaties pārvietot (ar Ctrl vai Shift), un velciet tos uz šo mapi.

Jaunajā Outlook operētājsistēmai Windows tas darbojas citādi vai nedarbojas vispār. Šim nolūkam izmantojiet klasisko Outlook. Vairāk par to, kā arī par arhīva mapi serverī kā alternatīvu, varat izlasīt Outlook rokasgrāmatas sadaļā Arhivēšana: arhīva mape serverī vai pst fails.

Thunderbird

1. Kreisajā pusē mapju sarakstā ir Vietējās mapes. Noklikšķiniet uz tām ar peles labo pogu un izvēlieties Jauna mape.
2. Piešķiriet mapei nosaukumu un velciet e-pasta ziņojumus no savas pastkastes uz šo mapi.

Apple Mail datorā Mac

1. Izvēļņu joslā izvēlieties Pastkaste un pēc tam Jauna pastkaste.
2. Laukā Atrašanās vieta izvēlieties Manā Mac datorā un piešķiriet pastkastei nosaukumu.
3. Velciet e-pasta ziņojumus no savas pastkastes uz šo jauno pastkasti.

Pārbaudiet, vai vieta ir atbrīvota

Pēc vilkšanas e-pasta ziņojumi atrodas lokālajā mapē un pazūd no servera. Dažas programmas tos vispirms ievieto Jūsu pastkastes atkritnē. Tādā gadījumā iztukšojiet arī to. Cik daudz vietas aizņem Jūsu pastkaste, varat redzēt DirectAdmin sadaļā E-mail Accounts. Skatiet arī Krātuve katrai pastkastei un kas notiek, kad tā ir pilna.

Vēlaties uzzināt vairāk? Apgūstiet bezmaksas kursu E-pasts kārtībā, nodarbību 3.2 Krātuve, kvotas un pilna pastkaste.