E-mail továbbítása egy másik címre (forwarders, catch-all nem ajánlott)

Szeretné, hogy a domainjén lévő egyik címre érkező levelek automatikusan egy másik címre is megérkezzenek? Ezt egy forwarderrel (továbbítással) teheti meg. Az alábbiakban leírjuk, hogyan hozhat létre forwardert, miért nem működik gyakran megbízhatóan a továbbítás Gmailre vagy Outlookra, és miért nem javasoljuk a catch-all használatát.

Mi az a forwarder?

A forwarder egy adott címre, például az ertekesites@sajatdomain.hu címre érkező összes levelet továbbítja egy vagy több másik címre, például az info@sajatdomain.hu címre. A forwarder önmagában nem postafiók: semmit nem tárol, és nem lehet bejelentkezni rá. Hasznos olyan további címekhez, amelyekhez nem kell saját postafiók, egy régi címhez, amelynek továbbra is működnie kell, vagy ha ugyanazt a levelet több kollégának is meg kell kapnia.

Forwarder létrehozása a DirectAdminban

Ha a domainje egy tárhelycsomagban vagy e-mail-csomagban van, a forwardert a DirectAdminban hozhatja létre:

1. Jelentkezzen be a DirectAdminba: a Fiókom felületen lépjen a Termékeim menüpontra, majd a csomagjánál kattintson a DirectAdmin gombra.
2. Lépjen az E-mail Manager › Forwarders menüpontra. Szükség esetén válassza ki a domaint a jobb felső sarokban.
3. Kattintson a Create Forwarder gombra.
4. A Forwarder Name mezőbe írja be a @ előtti részt, például ertekesites, majd kattintson az Add gombra.
5. Az Add Destination mezőbe írja be azt a teljes címet, ahová a levelet továbbítani szeretné, majd kattintson az Add gombra. További címzettekhez ismételje meg ezt a lépést.
6. Ellenőrizze az előnézetet, és kattintson a Create gombra. A forwarder azonnal működik.

A Fiókom felületen a Domainjeim › Átirányítások menüpontban talál egy DirectAdmin megnyitása gombot, amely azonnal bejelentkezteti. A Fiókom felületen elérhető AI-asszisztens is létre tud hozni Ön helyett egy átirányítást.

Csak domainnév, csomag nélkül?

Ha a WebOkénál csak a domainnév van meg, az e-mail-átirányítást Ön állíthatja be a Domainjeim › Átirányítások menüpontban. Válassza ki a domainjét, az Új e-mail-átirányítás résznél adja meg a domainjén lévő címet és a célcímet, majd kattintson a Hozzáadás gombra. Lásd: E-mail- és domainátirányítások.

Továbbítás Gmailre, Outlookra vagy Hotmailre

Ezt nem javasoljuk. A továbbítás nem tesz jót a levelezőszerverek hírnevének. A továbbított üzenet úgy érkezik meg a Gmailhez vagy az Outlookhoz, mintha a mi szerverünk küldte volna, holott valaki mástól származik. Az ingyenes levelezőszolgáltatások az ilyen leveleket gyakran gyanúsnak tekintik: a spam mappába kerülnek, vagy elutasítják őket. Ha spam is van köztük, azt a mi szerverünknek tulajdonítják. Ha ez gyakran előfordul, a szerverünk feketelistára kerül, és más ügyfelek szokásos levelei sem érkeznek meg többé.

Ezért a spamet nem továbbítjuk. A WebOkén kívüli címre továbbított leveleket szerverünk először spamszűrésen ellenőrzi. Ha a szerver egy üzenetet spamnek ítél, nem továbbítja. Ha a címhez saját postafiók is tartozik, a szerver az üzenetet a postafiók Spam (Levélszemét) mappájába menti.

• Ez az ellenőrzés független a DirectAdminban beállított saját spamszűrőjétől. Akkor sem továbbítjuk a spamet, ha a SpamAssassin beállításainál azt választja, hogy a spam maradjon a Beérkezett üzenetek mappában, vagy magasabbra állítja a küszöbértéket.
• Ha egy ilyen üzenetet később a Spam mappából a Beérkezett üzenetek mappába húz, az utólag sem kerül továbbításra. Ilyenkor továbbítsa saját maga.
• Csomag nélküli domain esetén a Gmailre, Outlookra, Hotmailre, Yahoora, iCloudra és hasonló ingyenes szolgáltatásokra történő továbbítás le van tiltva.
• Javasoljuk, hogy leveleit közvetlenül olvassa: a webmailen keresztül, vagy adja hozzá a címet a telefonjához vagy a Gmail alkalmazáshoz. Így a Spam mappát is látja, és semmiről nem marad le. Lásd: Hogyan érhetem el a webmailt?
• Ha mégis továbbít, időnként nézzen bele a nálunk lévő postafiók Spam mappájába, hogy ne maradjon le fontos levelekről.

Catch-all: inkább ne

Catch-all használatával a domainjén lévő, nem létező címekre érkező összes levél egyetlen címre fut be. Ezt nem javasoljuk: a spammerek tömegesen küldenek leveleket kitalált címekre, és catch-all esetén ezek mind Önhöz érkeznek. Ha a catch-all címet ráadásul egy másik címre is továbbítja, ezt a spamet is továbbküldi, ami rontja levelezőszerverünk hírnevét.

Ezért hagyja az Advanced Features › Catch-All E-mail beállítást Disable Catch-All állapotban. Ha néhány további címre érkező levelet szeretne fogadni, például az arajanlat@ címre vagy egy gyakori elírásra, hozzon létre ezekhez külön forwardereket. További információ: Catch-All E-mail: levelek nem létező címekre.

Levélküldés forwarder-címről

Szeretne a janos@sajatdomain.hu postafiókjából ertekesites@sajatdomain.hu néven is leveleket küldeni? Ez akkor lehetséges, ha az ertekesites@ egy olyan forwarder, amely a janos@ címre továbbít. Ilyenkor állítsa be az ertekesites@ címet a levelezőprogramjában további feladócímként. Ilyen forwarder nélkül a következő hibaüzenetet kapja: Account ... can not send emails from .... Olvassa el: Levélküldés több aliasról.

:blackhole: címre mutató forwarderek

Látja, hogy a postmaster@, abuse@ vagy webmaster@ címekhez :blackhole: címre mutató forwarderek tartoznak? Ezek feltartóztatják az ezekre az ismert címekre érkező spamet. Hagyja meg őket, vagy irányítsa őket a saját címére. Lásd: Mik azok a blackhole forwarderek?

Nem leveleket, hanem a weboldala látogatóit szeretné átirányítani? Olvassa el: Átirányítás létrehozása egy másik domainre (tárhelycsomag).

Részletes leírás képernyőképekkel: Forwarderek: levelek továbbítása egy másik címre a DirectAdmin-útmutatóban.