Luku 3 · 3.4
Viestisuodattimet: lajittele sähköpostit automaattisesti
Viestisuodattimella Thunderbird siirtää, merkitsee tai tunnisteloi sähköpostit automaattisesti. Esimerkiksi kaikki kirjanpitäjältäsi tulevat viestit kansioon Kirjanpito.
Suodatin Thunderbirdissä vai palvelimella?
| Suodatin Thunderbirdissä | Suodatin verkkopostissa (palvelimella) | |
|---|---|---|
| Milloin se toimii? | Vain kun Thunderbird on auki tietokoneellasi | Aina, myös kun tietokoneesi on sammutettu |
| Näetkö tuloksen puhelimessasi? | Vasta kun Thunderbird on siirtänyt viestin | Heti |
| Ominaisuudet | Paljon: myös tunnisteet, tähti, tärkeys | Siirto, edelleenlähetys, poisto |
Luetko sähköpostiasi myös puhelimella? Tee silloin tärkeimmät suodattimet mieluummin verkkopostissa (katso Palvelinpuolen sähköpostisäännöt (suodattimet palvelimella)). Thunderbirdin suodattimet sopivat asioihin, joiden tarvitsee näkyä vain tietokoneellasi.
Suodattimen luominen Thunderbirdissä
- Napsauta valikkopainiketta ja valitse sitten Työkalut ja Viestisuodattimet.
- Valitse ylhäältä sähköpostiosoite, jota suodatin koskee, ja napsauta Uusi….
- Anna suodattimelle helposti tunnistettava nimi.
- Valitse, milloin suodatin toimii. Pidä ainakin Haetaan uusia viestejä valittuna. Valinnalla Suorita käsin voit ajaa suodattimen myöhemmin myös olemassa oleviin viesteihin.
- Määritä ehto. Valitse esimerkiksi Lähettäjä, sitten sisältää, ja kirjoita lähettäjän osoite.
- Määritä toiminto. Valitse esimerkiksi Siirrä kansioon ja haluamasi kansio.
- Napsauta OK.
Haluatko ajaa suodattimen viesteihin, jotka ovat jo Saapuneet-kansiossa? Valitse suodatin Viestisuodattimet-luettelosta ja napsauta Suorita nyt.
Nopea suodatin viestin perusteella
Napsauta avatussa viestissä lähettäjän osoitetta hiiren oikealla painikkeella ja valitse Luo viestistä suodatin…. Thunderbird täyttää lähettäjän valmiiksi.
Hyvä tietää
- Suodattimet toimivat ylhäältä alaspäin. Järjestystä voit muuttaa painikkeilla Siirrä ylös ja Siirrä alas.
- Eikö suodatin toimi odotetusti? Napsauta Suodatinloki nähdäksesi, mitä tapahtui.
- Valinnoilla Filter before Junk Classification ja Filter after Junk Classification valitset, toimiiko suodatin ennen Thunderbirdin roskapostisuodatinta vai sen jälkeen.