Luku 14 · 14.2
Käyttäjien luominen, muokkaaminen, poistaminen käytöstä ja poistaminen
Nextcloud Familyn ja Maxin avulla annat jokaiselle oman tilin: perheenjäsenillesi, työkavereillesi tai yhdistyksesi jäsenille. Jokaisella on omat tiedostot, oma kalenteri ja omat yhteystiedot, ja voitte helposti jakaa tietoja keskenään. Käyttäjiä hallitaan Oma WebOké -palvelussa, kohdassa Käyttäjähallinta paketin sivulla (katso Pakettisivu Oma WebOkéssa).
Kuinka monta käyttäjää voit luoda?
| Paketti | Käyttäjät |
|---|---|
| Personal | 1. Käyttäjähallinnassa voit silti hallita kyseisen käyttäjän salasanaa ja tietoja. |
| Family | 5, kiinteä määrä. Family-paketissa ei voi tilata lisää käyttäjiä. Jos tarvitset enemmän, vaihda Maxiin. |
| Max | 10, laajennettavissa kohdasta Extra Nextcloud accounts Muokattavat valinnat -osiossa, yhteensä jopa 100 käyttäjään asti. |
Jokaisen käyttäjän kohdalla näet Tilin nimen (käyttäjätunnuksen), Näyttönimen, Sähköpostiosoitteen, Office Suite -kytkimen ja Viimeisimmän kirjautumisen päivämäärän. Jos käyttäjä ei ole koskaan kirjautunut sisään, näkyy teksti Ei vielä kirjautunut.
Käyttäjän lisääminen
- Klikkaa Käyttäjähallinnassa Lisää käyttäjä (1).
- Täytä Käyttäjätunnus. Sillä käyttäjä kirjautuu sisään. Käytä pieniä kirjaimia, numeroita, pistettä tai yhdysmerkkiä. Käyttäjätunnusta ei voi muuttaa myöhemmin.
- Täytä Näyttönimi. Tämän nimen muut näkevät, kun jaat jotain.
- Täytä Sähköpostiosoite. Sinne lähetetään Nextcloudin sähköpostit, kuten kirjautumiskoodi ja linkki uuden salasanan luomiseen.
- Valitse Salasana, jossa on vähintään 10 merkkiä, joista vähintään yksi numero ja yksi erikoismerkki. Suosittelemme vähintään 15 merkin pituutta. Tai klikkaa Luo.
- Tuleeko käyttäjän työskennellä Euro-Officella? Valitse silloin Myönnä Office Suite -lisenssi.
- Klikkaa Luo käyttäjä.
Huomaa: emme lähetä uudelle käyttäjälle tervetuloviestiä. Ilmoita itse käyttäjälle Nextcloudisi osoite, käyttäjätunnus ja salasana, ja tee se turvallisesti: lähetä esimerkiksi salasana eri kanavaa pitkin kuin käyttäjätunnus. Ensimmäisellä kirjautumiskerralla Nextcloud pyytää koodia, joka lähetetään sähköpostitse. Katso Ensimmäinen kirjautuminen.
Ilmoitukset, joita saatat nähdä
| Ilmoitus | Mitä teet |
|---|---|
| Tämä käyttäjätunnus on jo käytössä tässä asennuksessa. | Valitse toinen käyttäjätunnus. |
| Valitse 2-64 merkin käyttäjätunnus: pieniä kirjaimia, numeroita, piste, yhdysmerkki tai alaviiva. | Poista käyttäjätunnuksesta isot kirjaimet, välilyönnit ja muut merkit. |
| Nextcloud hylkäsi tämän salasanan. | Salasana on liian lyhyt, liian yleinen tai löytyy vuotaneiden salasanojen listalta. Klikkaa Luo tai valitse pidempi salasana. |
| Olet saavuttanut ... käyttäjän enimmäismäärän. | Nosta käyttäjämäärää Muokattavat valinnat -osiossa (Max) tai vaihda suurempaan pakettiin. Katso Lisää tallennustilaa tai käyttäjiä, paketin vaihto tai irtisanominen. |
| Kaikki ... Office Suite -lisenssiä ovat käytössä. | Luo käyttäjä ilman Officea tai tilaa lisää lisenssejä. Katso Office-lisenssien myöntäminen ja lisätilaaminen. |
Nimen tai sähköpostiosoitteen muokkaaminen
Muokkaa Näyttönimeä tai Sähköpostiosoitetta suoraan käyttäjän rivillä ja klikkaa Tallenna kyseisellä rivillä. Sähköpostiosoite on tärkeä: sinne lähetetään kirjautumiskoodit ja uuden salasanan luomiseen tarvittava viesti.
Office käyttöön tai pois käytöstä
Kytke Office Suite -kytkin (2) päälle tai pois. Muutos tallentuu välittömästi. Katso Office-lisenssien myöntäminen ja lisätilaaminen.
Salasana, käytöstä poistaminen ja poistaminen
Klikkaa käyttäjän kohdalla toimintovalikkoa (3). Voit valita:
- Vaihda salasana: esimerkiksi jos käyttäjä on unohtanut salasanansa eikä saa palautusviestiä.
- Poista käytöstä: käyttäjä ei voi enää kirjautua sisään, mutta kaikki hänen tiedostonsa, tapaamisensa ja yhteystietonsa säilyvät. Käytä-toiminnolla otat tilin uudelleen käyttöön.
- Poista: poistaa käyttäjän ja kaikki hänen tietonsa lopullisesti.
Huomaa: kun valitset Poista, kaikki kyseisen käyttäjän tiedostot, kalenterit ja yhteystiedot poistetaan lopullisesti. Tätä ei voi perua, ei edes WebOké. Anna käyttäjän ensin siirtää tiedostonsa. Katso ohjeet kohdista Siirrä omistajuus, kun kollega lähtee ja Työkaveri lähtee: tiedostojen, kalenterin ja jaettujen kansioiden siirto turvallisesti.
Kun joku lähtee
- Poista ensin Office Suite käytöstä, jolloin lisenssi vapautuu heti toiselle käyttäjälle.
- Valitse Poista käytöstä. Käyttäjä ei voi enää kirjautua sisään, mutta mitään ei katoa.
- Varmista, että tiedostot, kalenterit ja jaetut kansiot siirtyvät jollekin toiselle (Työkaveri lähtee: tiedostojen, kalenterin ja jaettujen kansioiden siirto turvallisesti).
- Poista käyttäjä vasta kun olet varma, että kaikki on turvassa.
Vinkki: käyttäjä voi itse vaihtaa salasanansa Nextcloudissa, ja pyytää uuden salasanan kohdasta Unohditko salasanan? kirjautumisnäytöllä. Katso Salasanan vaihtaminen tai unohtaminen.
Tämä ohje löytyy myös tietopankkiartikkelistamme Nextcloud gebruikers aanmaken en beheren.