Peatükk 14 · 14.2
Kasutajate loomine, muutmine, väljalülitamine ja kustutamine
Nextcloud Family ja Max võimaldavad anda igaühele oma konto: pereliikmetele, kolleegidele või oma ühingu liikmetele. Igaühel on omaenda failid, kalender ja kontaktid ning teil on lihtne omavahel jagada. Kasutajaid haldad Minu WebOké kaudu, paketi lehel Kasutajate haldus all (vaata Paketilehekülg Minu WebOkés).
Mitu kasutajat saad luua?
| Pakett | Kasutajad |
|---|---|
| Personal | 1. Kasutajate halduses saad siiski selle kasutaja salasõna ja andmeid hallata. |
| Family | 5, fikseeritud. Family puhul ei saa rohkem kasutajaid juurde tellida. Kui vajad rohkem, mine üle paketile Max. |
| Max | 10, laiendatav Extra Nextcloud accounts valikuga seadistatavate valikute all, kokku kuni 100. |
Iga kasutaja juures näed Kasutajakonto nime (kasutajanime), Kuvatavat nime, E-posti aadressi, lülitit Office Suite ja Viimase sisselogimise kuupäeva. Kellelgi, kes pole veel sisse loginud, on kirjas Pole veel sisse loginud.
Kasutaja lisamine
- Klõpsa Kasutajate halduses nupul Lisa kasutaja (1).
- Sisesta Kasutajanimi. Sellega kasutaja sisse logib. Kasuta väiketähti, numbreid, punkti või sidekriipsu. Hiljem kasutajanime enam muuta ei saa.
- Sisesta Kuvatav nimi. Seda nime näevad teised, kui jagad midagi.
- Sisesta E-posti aadress. Sinna saadetakse Nextcloudi kirjad, näiteks sisselogimiskood ja link uue salasõna loomiseks.
- Vali Salasõna, mis on vähemalt 10 märki pikk ning sisaldab vähemalt ühte numbrit ja ühte erimärki. Soovitame vähemalt 15 märki. Või klõpsa Genereeri.
- Kas kasutaja peab töötama Euro-Office'iga? Siis märgi Määra Office Suite'i litsents.
- Klõpsa Loo kasutaja.
Tähelepanu: me ei saada uuele kasutajale tervituskirja. Anna ise edasi oma Nextcloudi aadress, kasutajanimi ja salasõna, ning tee seda turvaliselt, näiteks saates salasõna teist kanalit pidi kui kasutajanime. Esimesel sisselogimisel küsib Nextcloud koodi, mis saadetakse e-postiga. Vaata Esimene sisselogimine.
Teated, mida võid saada
| Teade | Mida teha |
|---|---|
| See kasutajanimi on paigalduses juba olemas. | Vali mõni teine kasutajanimi. |
| Vali kasutajanimi pikkusega 2 kuni 64 märki: väiketähed, numbrid, punkt, sidekriips või alakriips. | Eemalda kasutajanimest suurtähed, tühikud ja muud märgid. |
| Nextcloud lükkas selle parooli tagasi. | Salasõna on liiga lühike, liiga levinud või esineb lekkinud paroolide nimekirjas. Klõpsa Genereeri või vali pikem salasõna. |
| Sa oled jõudnud ... kasutaja piirini. | Suurenda arvu seadistatavate valikute all (Max) või mine üle suuremale paketile. Vaata Rohkem salvestusruumi või kasutajaid, paketi muutmine või lõpetamine. |
| Kõik ... Office Suite'i litsentsi on kasutuses. | Loo kasutaja ilma Office'ita või telli lisalitsentse. Vaata Office'i litsentside määramine ja juurde tellimine. |
Nime või e-posti aadressi muutmine
Muuda Kuvatavat nime või E-posti aadressi otse kasutaja rea sees ja klõpsa selles reas Salvesta. E-posti aadress on tähtis: sinna saadetakse sisselogimiskoodid ja kiri uue salasõna loomiseks.
Office sisse või välja
Lülita lüliti Office Suite (2) sisse või välja. See salvestatakse kohe. Vaata Office'i litsentside määramine ja juurde tellimine.
Salasõna, väljalülitamine ja kustutamine
Klõpsa kasutaja taga olevat toimingute menüüd (3). Seal saad valida:
- Muuda salasõna: näiteks kui kellelgi on salasõna kadunud ja ta ei saa taastamiskirja.
- Lülita välja: kasutaja ei saa enam sisse logida, kuid kõik tema failid, kohtumised ja kontaktid säilivad. Lülita sisse abil saad ta uuesti aktiveerida.
- Kustuta: kustutab kasutaja ja kõik tema andmed jäädavalt.
Tähelepanu: valikuga Kustuta kustutatakse jäädavalt kõik selle kasutaja failid, kalendrid ja kontaktid. Seda ei saa tagasi võtta, ka mitte WebOké poolt. Lase kasutajal esmalt oma failid üle anda. Kuidas see käib, loe Omandi üleandmine, kui kolleeg lahkub ja Kolleeg lahkub: failide, kalendri ja jagatud kaustade turvaline ülevõtmine.
Kui keegi lahkub
- Lülita esmalt välja Office Suite, nii vabaneb litsents kohe mõne teise jaoks.
- Vali Lülita välja. Kasutaja ei saa siis enam sisse logida, kuid midagi ei lähe kaotsi.
- Veendu, et failid, kalendrid ja jagatud kaustad jõuavad kellelegi teisele (Kolleeg lahkub: failide, kalendri ja jagatud kaustade turvaline ülevõtmine).
- Kustuta kasutaja alles siis, kui oled kindel, et kõik on turvaliselt tagatud.
Vihje: kasutaja saab ise oma salasõna Nextcloudis muuta ja uut salasõna küsida, kasutades sisselogimisaknas valikut Unusta salasõna. Vaata Salasõna muutmine või unustamine.
See selgitus on olemas ka meie teadmusbaasi artiklis Nextcloud gebruikers aanmaken en beheren.