Κεφάλαιο 14 · 14.2
Χρήστες: δημιουργία, επεξεργασία, απενεργοποίηση και διαγραφή
Με το Nextcloud Family και Max δίνετε σε όλους έναν δικό τους λογαριασμό: στα μέλη της οικογένειάς σας, στους συναδέλφους σας ή στα μέλη του συλλόγου σας. Ο καθένας διαθέτει δικά του αρχεία, δικό του ημερολόγιο και δικές του επαφές, και μοιράζεστε εύκολα μεταξύ σας. Τους χρήστες τους διαχειρίζεστε στο Mijn WebOké, στο Gebruikersbeheer στη σελίδα του πακέτου (δείτε Η σελίδα πακέτου στο WebOké μου).
Πόσους χρήστες μπορείτε να δημιουργήσετε;
| Πακέτο | Χρήστες |
|---|---|
| Personal | 1. Στη Διαχείριση χρηστών μπορείτε ωστόσο να διαχειρίζεστε το συνθηματικό και τα στοιχεία αυτού του χρήστη. |
| Family | 5, σταθερά. Στο Family δεν μπορείτε να παραγγείλετε επιπλέον χρήστες. Αν χρειάζεστε περισσότερους, μεταβείτε στο Max. |
| Max | 10, με δυνατότητα επέκτασης μέσω Extra Nextcloud accounts στις Διαμορφώσιμες επιλογές, έως 100 συνολικά. |
Για κάθε χρήστη βλέπετε το Όνομα λογαριασμού (το όνομα χρήστη), το Εμφανιζόμενο όνομα, τη Διεύθυνση email, τον διακόπτη Office Suite και την ημερομηνία της Τελευταίας σύνδεσης. Σε κάποιον που δεν έχει συνδεθεί ποτέ εμφανίζεται Δεν έχει συνδεθεί ακόμη.
Προσθήκη χρήστη
- Στη Διαχείριση χρηστών κάντε κλικ στο Προσθήκη χρήστη (1).
- Συμπληρώστε το Όνομα χρήστη. Με αυτό ο χρήστης συνδέεται. Χρησιμοποιήστε πεζά γράμματα, αριθμούς, τελεία ή παύλα. Το όνομα χρήστη δεν μπορείτε να το αλλάξετε αργότερα.
- Συμπληρώστε το Εμφανιζόμενο όνομα. Αυτό το όνομα βλέπουν οι άλλοι όταν μοιράζεστε κάτι.
- Συμπληρώστε τη Διεύθυνση email. Εκεί θα στέλνονται τα μηνύματα του Nextcloud, όπως ο κωδικός σύνδεσης και ένας σύνδεσμος για τη δημιουργία νέου συνθηματικού.
- Επιλέξτε Συνθηματικό τουλάχιστον 10 χαρακτήρων, με τουλάχιστον έναν αριθμό και έναν ειδικό χαρακτήρα. Συνιστούμε 15 χαρακτήρες ή περισσότερους. Ή κάντε κλικ στο Δημιουργία.
- Πρέπει ο χρήστης να εργάζεται με το Euro-Office; Τότε επιλέξτε Ανάθεση άδειας Office Suite.
- Κάντε κλικ στο Δημιουργία χρήστη.
Προσοχή: δεν στέλνουμε στον νέο χρήστη κάποιο μήνυμα καλωσορίσματος. Δώστε ο ίδιος τη διεύθυνση του Nextcloud σας, το όνομα χρήστη και το συνθηματικό, και κάντε το με ασφάλεια: στείλτε, για παράδειγμα, το συνθηματικό μέσω διαφορετικού καναλιού από το όνομα χρήστη. Κατά την πρώτη σύνδεση, το Nextcloud ζητά έναν κωδικό που αποστέλλεται μέσω email. Δείτε Η πρώτη σας σύνδεση.
Μηνύματα που ενδέχεται να λάβετε
| Μήνυμα | Τι κάνετε |
|---|---|
| Αυτό το όνομα χρήστη υπάρχει ήδη στην εγκατάσταση. | Επιλέξτε διαφορετικό όνομα χρήστη. |
| Επιλέξτε όνομα χρήστη από 2 έως 64 χαρακτήρες: πεζά λατινικά γράμματα, αριθμοί, τελεία, παύλα ή κάτω παύλα. | Αφαιρέστε κεφαλαία γράμματα, κενά και άλλους χαρακτήρες από το όνομα χρήστη. |
| Το Nextcloud απέρριψε αυτόν τον κωδικό πρόσβασης. | Το συνθηματικό είναι πολύ σύντομο, πολύ γνωστό ή περιλαμβάνεται σε λίστα με διαρρεύσαντα συνθηματικά. Κάντε κλικ στο Δημιουργία ή επιλέξτε μεγαλύτερο συνθηματικό. |
| Έχετε φτάσει το μέγιστο των ... χρηστών. | Αυξήστε τον αριθμό στις Διαμορφώσιμες επιλογές (Max) ή μεταβείτε σε μεγαλύτερο πακέτο. Δείτε Περισσότερος αποθηκευτικός χώρος ή χρήστες, αλλαγή ή ακύρωση πακέτου. |
| Όλες οι ... άδειες Office Suite χρησιμοποιούνται ήδη. | Δημιουργήστε τον χρήστη χωρίς Office, ή παραγγείλετε περισσότερες άδειες. Δείτε Εκχώρηση και πρόσθετη παραγγελία αδειών Office. |
Αλλαγή ονόματος ή διεύθυνσης email
Προσαρμόστε το Εμφανιζόμενο όνομα ή τη Διεύθυνση email απευθείας στη γραμμή του χρήστη και κάντε κλικ στο Αποθήκευση σε εκείνη τη γραμμή. Η διεύθυνση email είναι σημαντική: εκεί θα στέλνονται οι κωδικοί σύνδεσης και το μήνυμα για τη δημιουργία νέου συνθηματικού.
Ενεργοποίηση ή απενεργοποίηση του Office
Ενεργοποιήστε ή απενεργοποιήστε τον διακόπτη Office Suite (2). Αυτό αποθηκεύεται αμέσως. Δείτε Εκχώρηση και πρόσθετη παραγγελία αδειών Office.
Συνθηματικό, απενεργοποίηση και διαγραφή
Κάντε κλικ στο μενού με ενέργειες (3) δίπλα σε έναν χρήστη. Εκεί μπορείτε να επιλέξετε:
- Αλλαγή συνθηματικού: για παράδειγμα όταν κάποιος έχασε το συνθηματικό του και δεν λαμβάνει μήνυμα επαναφοράς.
- Απενεργοποίηση: ο χρήστης δεν μπορεί πλέον να συνδεθεί, όμως όλα τα αρχεία, τα ραντεβού και οι επαφές του παραμένουν αποθηκευμένα. Με το Ενεργοποίηση τον ενεργοποιείτε ξανά.
- Διαγραφή: οριστική διαγραφή του χρήστη και όλων των δεδομένων του.
Προσοχή: με τη Διαγραφή διαγράφονται οριστικά όλα τα αρχεία, τα ημερολόγια και οι επαφές αυτού του χρήστη. Αυτό δεν μπορεί να αναιρεθεί, ούτε και από το WebOké. Φροντίστε πρώτα ο χρήστης να μεταφέρει τα αρχεία του. Πώς γίνεται αυτό διαβάζετε στα Μεταφορά κυριότητας όταν αποχωρεί ένας συνάδελφος και Συνάδελφος αποχωρεί: ασφαλής παραλαβή αρχείων, ημερολογίου και κοινόχρηστων φακέλων.
Κάποιος αποχωρεί
- Απενεργοποιήστε πρώτα το Office Suite, ώστε η άδεια να ελευθερωθεί αμέσως για κάποιον άλλο.
- Επιλέξτε Απενεργοποίηση. Ο χρήστης δεν θα μπορεί πλέον να συνδεθεί, αλλά δεν θα χαθεί τίποτα.
- Φροντίστε τα αρχεία, τα ημερολόγια και οι κοινόχρηστοι φάκελοι να μεταφερθούν σε κάποιον άλλο (Συνάδελφος αποχωρεί: ασφαλής παραλαβή αρχείων, ημερολογίου και κοινόχρηστων φακέλων).
- Διαγράψτε τον χρήστη μόνο όταν είστε βέβαιοι ότι όλα είναι ασφαλή.
Συμβουλή: ένας χρήστης μπορεί να αλλάξει μόνος του το συνθηματικό του στο Nextcloud, και να ζητήσει νέο συνθηματικό με το Έχω ξεχάσει τον κωδικό πρόσβασης στην οθόνη σύνδεσης. Δείτε Αλλαγή ή απώλεια συνθηματικού.
Αυτή η επεξήγηση περιλαμβάνεται και στο άρθρο της βάσης γνώσεών μας Nextcloud gebruikers aanmaken en beheren.