Gem mail lokalt for at spare plads på mailserveren
Er din mailboks næsten fuld? Så kan du flytte gammel mail fra serveren til en lokal mappe på din egen computer. Den mail ligger så ikke længere på mailserveren og tæller ikke længere med i din lagerplads. Du kan stadig læse og søge i den i dit mailprogram, men kun på den ene computer.
Først: er oprydning en bedre løsning?
Ofte er mailboksen fuld på grund af nogle få store vedhæftede filer, papirkurven eller mappen Uønsket mail (Junk). Læs først Ryd op i din mailboks for at frigøre plads i DirectAdmin og Lagerplads eller diskplads fuld: sådan frigør du plads. Du kan også udvide lagerpladsen på mailboksen eller dit abonnement.
Outlook til Windows (klassisk)
- Klik på Nye elementer (eller ved siden af Ny mail), vælg Flere elementer og derefter Outlook-datafil.
- Vælg en mappe og et navn, for eksempel Arkiv, og klik på OK. Outlook opretter en .pst-fil. Den nye datafil vises til venstre i mappelisten.
- Højreklik på datafilen, vælg Ny mappe og giv mappen et navn, for eksempel Arkiv 2024.
- Markér de mails, du vil flytte (med Ctrl eller Shift), og træk dem over i mappen.
I det nye Outlook til Windows fungerer det anderledes eller slet ikke. Brug derfor det klassiske Outlook. Du kan læse mere om dette, og om en arkivmappe på serveren som alternativ, i Arkivering: en arkivmappe på serveren eller en pst-fil i Outlook-vejledningen.
Thunderbird
- Til venstre i mappelisten finder du Lokale mapper. Højreklik på den og vælg Ny mappe.
- Giv mappen et navn, og træk mails fra din mailboks over i mappen.
Apple Mail på Mac
- Vælg Postkasse i menulinjen og derefter Ny postkasse.
- Vælg På min Mac under Placering, og giv postkassen et navn.
- Træk mails fra din mailboks over i den nye postkasse.
Tjek, at pladsen bliver frigjort
Når du har trukket dem over, ligger mailene i den lokale mappe og forsvinder fra serveren. Nogle programmer lægger dem først i papirkurven i din mailboks. Tøm den så også. Hvor meget plads din mailboks bruger, kan du se i DirectAdmin under E-mail Accounts. Se også Lagerplads pr. mailboks, og hvad der sker, når den er fuld.
Vil du lære mere? Tag det gratis kursus Styr på din e-mail, lektion 3.2 Lagerplads, kvoter og en fuld mailboks.