Outlook: et privatlivsmareridt

Outlook har i mange år været et af verdens mest populære mailprogrammer. Mange bruger det af vane, fordi det følger med Windows, eller fordi de også bruger det på arbejdet. Alligevel fraråder vi som hostingudbyder, der går op i privatliv og åbenhed, kraftigt at bruge Outlook (især de nyeste versioner) til dine egne postkasser, der hostes hos WebOké.

Microsoft læser altid med

Kernen i problemet: din e-mailtrafik går ikke direkte mellem din computer og vores hostingservere, men altid via Microsofts cloudservere.

Hvordan fungerer det helt præcist?

De nyeste versioner af Outlook (det såkaldte "nye Outlook" til Windows og Mac) fungerer helt anderledes end traditionelle mailprogrammer. Det, de fleste ikke ved:

1. Du indtaster din e-mailadresse og adgangskode i Outlook.
2. Outlook sender disse oplysninger til Microsofts cloudservere.
3. Microsoft gemmer din e-mailadresse og adgangskode og synkroniserer derefter alle dine e-mails (inklusive sendte beskeder og vedhæftede filer) med deres egne servere.

Din computer taler aldrig direkte med din mailudbyders server: Microsoft sidder altid imellem som en skjult mellemmand.

Microsoft gemmer dine e-mails, også hvis du ikke ønsker det

• Alle dine indgående og udgående e-mails gemmes i Microsofts cloud.
• Selv hvis du senere fjerner din postkasse fra Outlook, bliver dine e-mails og loginoplysninger liggende på Microsofts servere.
• Du ved altså ikke længere, hvem der har adgang til dine data, hvor længe de bliver gemt, og hvad der sker med dem.
• I DirectAdmin kan du stadig altid administrere din egen postkasse og ændre adgangskoden, men alt, hvad der nogensinde er synkroniseret via Outlook, ligger under alle omstændigheder også på Microsofts servere.

Hvorfor bekymrer det os?

Du mister kontrollen over dine data. Hele din mailhistorik ligger i Microsofts cloud og bliver liggende der. Microsoft kan foretage ændringer i din postkasse på dine vegne, uden at du ved det.

Privatlivet er ikke garanteret. Microsoft er en amerikansk virksomhed og er underlagt amerikansk lovgivning. Data kan blive set, analyseret eller delt med tredjeparter eller myndigheder, også selvom de hævder, at dataene opbevares i Europa.

Det sker uden for dit synsfelt. Microsoft gør sit bedste for at skjule denne fremgangsmåde. Mange tror, at de blot opretter en harmløs IMAP-forbindelse, mens der sker meget mere i baggrunden.

Sådan fungerer det normalt med IMAP

Med et almindeligt mailprogram (som Thunderbird eller Apple Mail) fungerer det, som du forventer:

• Dit mailprogram opretter direkte forbindelse til din hostingudbyders server, i dette tilfælde WebOkés hostingservere.
• Dine mails ligger kun på din computer og på hostingudbyderens server, ingen andre steder.
• Du bevarer kontrollen over dine data og kan altid komme til dem via DirectAdmin.

Læs mere

• Heise.de: Microsoft lays hands on login data, beware of the new Outlook
• Office-watch.com: Beware the privacy trap in Outlook
• XDA Developers: Privacy implications of the new Microsoft Outlook