Глава 7 · 7.3
Настройване на автоматичен отговор при отсъствие
В отпуск ли сте или известно време няма да сте на разположение? С автоматичния отговор при отсъствие всеки, който Ви пише, автоматично получава отговор.
- Кликнете в менюто на Настройки и след това на Отпуск.
- Попълнете Заглавие (1), например „В момента отсъствам“.
- В полето Основен текст (2) напишете Вашето съобщение. Посочете до кога отсъствате и към кого могат да се обръщат хората по имейл или телефон междувременно.
- В полетата Начало и Край (3) въведете датите. Тогава съобщението се включва и изключва автоматично. Ако ги оставите празни, съобщението остава включено, докато не го изключите сами.
- Задайте Статус (4) на Вкл.
- Кликнете на Запис.
Разширени настройки
| Настройка | Какво прави? |
|---|---|
| Адрес за отговор на подателя | От кой адрес се изпраща автоматичният отговор. Обикновено оставяте това поле празно. |
| Мои адреси на ел. поща | Получавате ли поща и на други адреси, например чрез пренасочване (forwarder)? Въведете ги тук или кликнете на Попълни с всички мои адреси. |
| (5) Reply interval | След колко дни човек, който Ви пише отново, ще получи автоматичния отговор още веднъж. Така никой не получава един и същ отговор при всяко писмо. |
| Действие при получаване на писмо | Какво се случва със самото писмо. Оставете тази настройка на Запази, тогава писмото си остава във Вашата пощенска кутия. |
Изключване
Задайте Статус на Изкл и кликнете на Запис. Ако сте въвели крайна дата, съобщението се изключва автоматично.
Съвет: можете да настроите автоматичен отговор при отсъствие и в DirectAdmin. Използвайте само един от двата начина, не и двата едновременно, иначе хората ще получават по два автоматични отговора. Вижте Vacation Messages.