Backupstrategi: 3-2-1-regeln för ditt eget företag

En stulen laptop, en kollega som råkar kasta bort en mapp, en uppdatering som förstör din webbutik eller ransomware som krypterar allt: med en bra backup är du snabbt tillbaka igen. Vi gör backuper varje natt av ditt webbhotellpaket och e-postpaket. Ändå rekommenderar vi att du dessutom har en egen extra backup, enligt 3-2-1-regeln. I den här artikeln läser du hur det fungerar och vad våra backuper täcker och inte täcker.

Synkronisering är ingen backup

Ligger dina filer "i molnet" handlar det ofta om synkronisering: en mapp på din laptop som hålls synkroniserad med en mapp online och på andra enheter. Det är smidigt, men synkronisering för också vidare fel överallt. Tar du bort en mapp är den borta överallt. Krypterar ransomware din laptop finns de krypterade filerna strax därefter även online.

En backup är en separat kopia med vilken du kan återställa ett tidigare tillstånd. En papperskorg och äldre versioner i en molntjänst är ett praktiskt första skyddsnät, men de försvinner efter en fast period och den som tar över ditt konto kan också tömma dem.

3-2-1-regeln

• 3 kopior av dina uppgifter: originalet och två backuper;
• på 2 olika typer av lagring, till exempel backuperna från din webbhotellleverantör och en extern hårddisk;
• varav 1 utanför dörren: på en annan plats än ditt kontor, och helst offline eller oföränderlig.

Idén: en enda händelse får aldrig drabba alla kopior samtidigt. En brand drabbar din laptop och hårddisken bredvid, men inte kopian hemma hos dig. Ransomware drabbar allt som är kopplat till din dator eller ditt nätverk, men inte en hårddisk som ligger i en låda. Offline betyder: frånkopplad efter backupen. Oföränderlig (immutable) betyder: under en inställd period kan ingen ändra eller radera den, inte ens med ditt lösenord.

Vad WebOké Backups täcker och inte täcker

Säger du upp ditt paket kan du inte längre återställa något själv efter slutdatumet. På begäran kan vi fortfarande återställa från vår backup upp till 30 dagar efter avslutet. Kontakta supporten för det.

Har du en VPS? Då gäller andra regler, se Snapshots och backuper av din VPS. Använder du Microsoft 365 eller Google för din e-post eller dina filer, kontrollera då hos den tjänsten vad de sparar och hur länge, och ordna själv en backup eller fast export för det.

En egen extra kopia av ditt webbhotell

Med våra nattliga backuper har du redan en kopia på en annan plats. För den tredje kopian laddar du då och då själv ner en backup:

1. Välj i WebOké Backups metoden Ladda ner. Paketet finns sedan tillgängligt i 48 timmar.
2. Eller skapa en backup i DirectAdmin med Backup/Restore och ladda ner den. Så länge den finns kvar i ditt paket räknas den in i din lagring och den finns på samma plats som originalet.
3. Lägg filen på en krypterad extern hårddisk, koppla bort disken och förvara den på en annan plats. Växla mellan två diskar, så att det alltid finns en utanför dörren.
4. Sätt en fast dag i din kalender, till exempel varje vecka eller varje månad, och precis innan en stor ändring på din webbplats.

För Nextcloud fungerar det annorlunda: papperskorgen och versionerna är ditt dagliga skyddsnät och systembackuperna är inte tillgängliga för kunder. Spara själv en kopia av oumbärliga filer, se Backuper hos WebOké: vad vi sparar och vad du själv kan göra.

Backuper som överlever ransomware

Mycket ransomware söker aktivt efter backuper för att radera eller kryptera dem. En angripare som har ditt konto kan också logga in på din backuptjänst. Därför:

• Håll minst en kopia offline: en hårddisk som bara är ansluten till din dator under backupen.
• Välj helst oföränderlig lagring hos en online-backuptjänst, med en låsning som varar tillräckligt länge för att upptäcka en attack i tid.
• Använd en separat inloggning för dina backuper, med ett eget, unikt lösenord och tvåstegsverifiering, och använd inte den för ditt dagliga arbete.

De nattliga backuperna i WebOké Backups kan du inte ta bort själv. De finns kvar, så att det alltid finns en återställningspunkt, och försvinner automatiskt efter 30 dagar.

Testa om återställning fungerar

En backup som du aldrig har återställt är bara ett hopp. Återställ därför regelbundet något, utan att påverka din riktiga webbplats eller e-post. I WebOké Backups väljer du för det Som kopia bredvid det nuvarande: backupen hamnar då i en ny mapp, databas eller e-postlåda. Kontrollera att allt finns där, notera hur lång tid det tog och ta sedan bort kopian igen, eftersom den räknas in i din lagring. Testa också om du kan öppna din egen nedladdade kopia. Hur du återställer en e-postlåda som kopia läser du i Hämta e-postlåda eller borttagna e-postmeddelanden från backupen.

Läs mer

• Vilka backuper som finns hos WebOké (DirectAdmin-guide)
• WebOké Backups: återställa filer (WebOké-guide)
• Versionshistorik: återställa en äldre version (Euro-Office-guide)
• NCSC: Upprätta en backupstrategi
• NCSC: Ransomware förklarat