Skapa ett semestermeddelande eller frånvaromeddelande

Ska du vara borta ett tag? Med ett semestermeddelande får alla som mejlar dig automatiskt ett svar. I DirectAdmin anger du ett start- och slutdatum, så att meddelandet startar och stoppar av sig självt.

1. Logga in i DirectAdmin: gå till Mina produkter i Mitt WebOké och klicka på DirectAdmin vid ditt webbhotellspaket.
2. Klicka på Vacation Messages under E-mail Management.
3. Klicka på Set Vacation Message.
4. Välj mejlkonto vid Vacation Account, och vid From och To när meddelandet ska börja och sluta.
5. Välj vid Reply Frequency hur ofta samma avsändare får meddelandet, till exempel en gång per dag.
6. Fyll i ett ord vid Subject Prefix, till exempel Frånvarande. Fältet är obligatoriskt.
7. Skriv din text vid Vacation Message och klicka på Create.

Vill du ha ett automatiskt svar utan slutdatum, till exempel en mottagningsbekräftelse på info@? Använd då Autoresponders.

Eller i webbmejlen

Har du ingen åtkomst till DirectAdmin, till exempel för att du bara har ett mejlkonto? Då ställer du in frånvaromeddelandet själv i webbmejlen.

1. Logga in i webbmejlen med din e-postadress och lösenordet till ditt mejlkonto.
2. Klicka på Inställningar i menyn och sedan på Frånvaromeddelande.
3. Fyll i Ämne och skriv ditt meddelande vid Innehåll. Skriv till när du är borta och vem man kan kontakta under tiden.
4. Fyll i datumen vid Starttid och Sluttid. Då slås meddelandet på och av av sig självt.
5. Ställ Status på På och klicka på Spara.

Du stänger av det genom att ställa Status på Av. Ställ in meddelandet på ett ställe: i DirectAdmin eller i webbmejlen, inte båda. Annars får folk två automatiska svar.

Utförlig guide med skärmbilder: Ställ in ett frånvaromeddelande i guiden för webbmejlen.

Se även i DirectAdmin-guiden: Autoresponder eller semestermeddelande: vad ska du välja?.

Utförlig guide med skärmbilder: Vacation Messages i DirectAdmin-guiden.