Outlook: un coșmar pentru confidențialitate

Outlook este de ani buni unul dintre cele mai populare programe de e-mail din lume. Mulți îl folosesc din obișnuință, pentru că vine standard cu Windows sau pentru că îl folosesc și la serviciu. Totuși, ca furnizor de hosting pentru care confidențialitatea și transparența sunt importante, vă recomandăm insistent să nu folosiți Outlook (mai ales cele mai noi versiuni) pentru căsuțele de e-mail găzduite la WebOké.

Microsoft citește mereu împreună cu dumneavoastră

Miezul problemei: traficul dumneavoastră de e-mail nu circulă direct între computer și serverele noastre de hosting, ci trece întotdeauna prin serverele cloud ale Microsoft.

Cum funcționează, mai exact?

Cele mai noi versiuni de Outlook (așa-numitul „Noul Outlook” pentru Windows și Mac) funcționează foarte diferit față de programele de e-mail tradiționale. Ce nu știu cei mai mulți:

1. Introduceți adresa de e-mail și parola în Outlook.
2. Outlook trimite aceste date către serverele cloud ale Microsoft.
3. Microsoft păstrează adresa de e-mail și parola dumneavoastră și apoi sincronizează toate e-mailurile (inclusiv mesajele trimise și atașamentele) cu propriile servere.

Computerul dumneavoastră nu comunică niciodată direct cu serverul furnizorului de e-mail: Microsoft stă mereu la mijloc, ca intermediar ascuns.

Microsoft vă păstrează e-mailurile, chiar dacă nu doriți acest lucru

• Toate e-mailurile primite și trimise sunt stocate în cloudul Microsoft.
• Chiar dacă ulterior eliminați căsuța de e-mail din Outlook, e-mailurile și datele de autentificare rămân pe serverele Microsoft.
• Astfel, nu mai știți cine are acces la datele dumneavoastră, cât timp sunt păstrate și ce se întâmplă cu ele.
• În DirectAdmin puteți în continuare să vă administrați căsuța de e-mail și să schimbați parola, dar tot ce a fost vreodată sincronizat prin Outlook se află oricum și pe serverele Microsoft.

De ce ne îngrijorează acest lucru?

Pierdeți controlul asupra datelor. Întregul istoric al e-mailurilor se află în cloudul Microsoft și rămâne acolo. Microsoft poate face modificări în căsuța dumneavoastră de e-mail în numele dumneavoastră, fără să știți.

Confidențialitatea nu este garantată. Microsoft este o companie americană și se supune legislației americane. Datele pot fi consultate, analizate sau partajate cu terți ori cu autorități, chiar dacă se afirmă că datele sunt păstrate în Europa.

Totul se întâmplă fără să vedeți. Microsoft face tot posibilul să ascundă acest mod de funcționare. Mulți cred că stabilesc doar o conexiune IMAP inofensivă, în timp ce în fundal se întâmplă mult mai mult.

Cum funcționează în mod normal cu IMAP

Cu un client de e-mail obișnuit (precum Thunderbird sau Apple Mail), lucrurile funcționează exact cum vă așteptați:

• Clientul de e-mail se conectează direct la serverul furnizorului de hosting, în acest caz la serverele de hosting WebOké.
• E-mailurile se află doar pe computerul dumneavoastră și pe serverul furnizorului de hosting, nicăieri altundeva.
• Păstrați controlul asupra datelor și le puteți accesa oricând prin DirectAdmin.

Citiți mai mult

• Heise.de: Microsoft lays hands on login data, beware of the new Outlook
• Office-watch.com: Beware the privacy trap in Outlook
• XDA Developers: Privacy implications of the new Microsoft Outlook