Outlook: koszmar dla prywatności

Outlook od lat jest jednym z najpopularniejszych programów pocztowych na świecie. Wiele osób korzysta z niego z przyzwyczajenia, bo jest standardowo dostarczany z Windows, albo dlatego, że używa go także w pracy. Mimo to jako firma hostingowa, dla której prywatność i przejrzystość są ważne, stanowczo odradzamy korzystanie z Outlooka (zwłaszcza z najnowszych wersji) dla Państwa skrzynek pocztowych hostowanych w WebOké.
Microsoft zawsze czyta razem z Państwem
Sedno problemu: Państwa poczta nie płynie bezpośrednio między komputerem a naszymi serwerami hostingowymi, lecz zawsze przez serwery chmurowe Microsoftu.
Jak to dokładnie działa?
Najnowsze wersje Outlooka (tak zwany "nowy Outlook" dla Windows i Maca) działają zupełnie inaczej niż tradycyjne programy pocztowe. Większość osób nie wie, że:
- Wpisują Państwo adres e-mail i hasło w Outlooku.
- Outlook wysyła te dane do serwerów chmurowych Microsoftu.
- Microsoft zapisuje Państwa adres e-mail i hasło, a następnie synchronizuje wszystkie wiadomości (także wysłane i załączniki) z własnymi serwerami.
Państwa komputer nigdy nie komunikuje się bezpośrednio z serwerem dostawcy poczty: Microsoft zawsze stoi pomiędzy nimi jako ukryty pośrednik.
Microsoft przechowuje Państwa e-maile, nawet jeśli Państwo tego nie chcą
- Wszystkie przychodzące i wychodzące wiadomości są zapisywane w chmurze Microsoftu.
- Nawet jeśli później usuną Państwo skrzynkę z Outlooka, wiadomości i dane logowania pozostają na serwerach Microsoftu.
- Nie wiadomo więc już, kto ma dostęp do Państwa danych, jak długo są przechowywane i co się z nimi dzieje.
- W DirectAdmin nadal mogą Państwo zarządzać swoją skrzynką i zmienić hasło, ale wszystko, co kiedykolwiek zostało zsynchronizowane przez Outlooka, i tak znajduje się również na serwerach Microsoftu.
Dlaczego nas to niepokoi?
Tracą Państwo kontrolę nad swoimi danymi. Cała historia poczty trafia do chmury Microsoftu i tam pozostaje. Microsoft może w Państwa imieniu wprowadzać zmiany w skrzynce bez Państwa wiedzy.
Prywatność nie jest zagwarantowana. Microsoft to firma amerykańska i podlega prawu amerykańskiemu. Dane mogą być przeglądane, analizowane lub udostępniane osobom trzecim albo instytucjom państwowym, nawet jeśli firma twierdzi, że dane są przechowywane w Europie.
Dzieje się to poza Państwa wzrokiem. Microsoft robi wiele, aby ukryć ten sposób działania. Wiele osób sądzi, że zakłada jedynie niewinne połączenie IMAP, podczas gdy w tle dzieje się znacznie więcej.
Jak to normalnie działa z IMAP
W zwykłym programie pocztowym (takim jak Thunderbird czy Apple Mail) wszystko działa naprawdę tak, jak należy się spodziewać:
- Program pocztowy łączy się bezpośrednio z serwerem firmy hostingowej, w tym przypadku z serwerami hostingowymi WebOké.
- Wiadomości znajdują się tylko na Państwa komputerze i na serwerze dostawcy hostingu, nigdzie indziej.
- Zachowują Państwo kontrolę nad swoimi danymi i zawsze mają do nich dostęp przez DirectAdmin.
Warto zrezygnować z Outlooka
Na szczęście istnieje wiele dobrych i bezpiecznych alternatyw dla Outlooka jako programu pocztowego do Państwa hostingu poczty e-mail. Naszym faworytem jest Thunderbird:
- Open source, bez reklam i bez przechowywania danych u osób trzecich.
- Automatyczna konfiguracja skrzynek hostowanych u nas. Bez kłopotów z nazwami serwerów, portami i metodami szyfrowania.
- Bezpośrednia synchronizacja między Państwa urządzeniem a naszymi serwerami pocztowymi.
- Całkowicie darmowy, dostępny na Windows, Maca i Linuxa.
Inne alternatywy: Apple Mail (bez synchronizacji z iCloud), eM Client i BlueMail.
Więcej informacji
Czytaj kolejne artykuły
Luka w PHP z 21 października: co się wydarzyło i jak sytuacja wygląda obecnie
21 października ujawniono dwie poważne luki w zabezpieczeniach PHP. Przedstawiamy poniżej, jak zareagowaliśmy, dlaczego strony internetowe były tymczasowo niedostępne oraz jak wygląda obecna sytuacja.

Przechodzimy na Euro-Office: nowy pakiet biurowy w Państwa Nextcloud
Nowość: serwer MCP dla AI. Własne AI może pracować nad Państwa stroną
AI może teraz pracować bezpośrednio nad stroną internetową w WebOké: zmieniać pliki, wyszukiwać błędy, tworzyć nowy projekt graficzny lub przekształcić WordPress w szybką stronę statyczną. Wyjaśniamy, czym jest serwer MCP, co daje, w jakich pakietach jest dostępny i ile kosztuje (nic dodatkowo).
Pełna kontrola nad pocztą
Poznaj Email Hosting w WebOké
Czy nadal korzystają Państwo z darmowego adresu e-mail, na przykład w domenie @hotmail.com, @outlook.com, @gmail.com lub @live.com?
W takim razie płacą Państwo swoją prywatnością. Niestety, nic nie jest naprawdę za darmo.
Na szczęście WebOké oferuje profesjonalny hosting Email Only, w którym można utworzyć własne skrzynki pocztowe z własną nazwą domeny. Zawsze zachowują Państwo kontrolę nad całą swoją pocztą, a dane są przechowywane wyłącznie na serwerach w Holandii.
