Backup-strategi: 3-2-1-regelen for din egen bedrift

En stjålet laptop, en kollega som ved et uhell sletter en mappe, en oppdatering som ødelegger nettbutikken din, eller løsepengevirus som krypterer alt: med en god sikkerhetskopi er du raskt tilbake. Vi tar sikkerhetskopi av hostingpakken og e-postpakken din hver natt. Likevel anbefaler vi at du i tillegg har din egen ekstra sikkerhetskopi, etter 3-2-1-regelen. I denne artikkelen leser du hvordan det fungerer, og hva sikkerhetskopiene våre dekker og ikke dekker.

Synkronisering er ikke en sikkerhetskopi

Ligger filene dine "i skyen", er det ofte snakk om synkronisering: en mappe på laptopen din som holdes lik en mappe på nettet og på andre enheter. Det er praktisk, men synkronisering sprer også feil overalt. Sletter du en mappe, forsvinner den overalt. Krypterer løsepengevirus laptopen din, havner de krypterte filene snart også på nettet.

En sikkerhetskopi er en separat kopi som du kan bruke til å gjenopprette en tidligere tilstand. En papirkurv og eldre versjoner i en skytjeneste er et praktisk første sikkerhetsnett, men de forsvinner etter en fast periode, og den som overtar kontoen din, kan også tømme dem.

3-2-1-regelen

• 3 kopier av dataene dine: originalen og to sikkerhetskopier;
• på 2 ulike typer lagring, for eksempel sikkerhetskopiene fra hostingleverandøren din og en ekstern disk;
• hvorav 1 utenfor huset: på et annet sted enn kontoret ditt, og helst offline eller uforanderlig.

Tanken er: én hendelse skal aldri kunne ramme alle kopiene samtidig. En brann rammer laptopen din og disken ved siden av, men ikke kopien hjemme hos deg. Løsepengevirus rammer alt som er koblet til datamaskinen eller nettverket ditt, men ikke en disk som ligger i en skuff. Offline betyr: koblet fra etter sikkerhetskopieringen. Uforanderlig (immutable) betyr: kan ikke endres eller slettes av noen i en fastsatt periode, heller ikke med ditt eget passord.

Hva WebOké Backups dekker og ikke dekker

Sier du opp pakken din, kan du ikke lenger gjenopprette noe selv etter sluttdatoen. På forespørsel kan vi fortsatt gjenopprette fra sikkerhetskopien vår i opptil 30 dager etter avslutning. Ta kontakt med support for dette.

Har du en VPS? Da gjelder andre regler, se Snapshots og sikkerhetskopier av VPS-en din. Bruker du Microsoft 365 eller Google til e-post eller filer, sjekk med den tjenesten hva de lagrer og hvor lenge, og ordne selv en sikkerhetskopi eller fast eksport der.

Din egen ekstra kopi av hostingen din

Med de nattlige sikkerhetskopiene våre har du allerede en kopi på et annet sted. For den tredje kopien laster du av og til ned en sikkerhetskopi selv:

1. Velg metoden Last ned i WebOké Backups. Pakken er deretter klar i 48 timer.
2. Eller lag en sikkerhetskopi i DirectAdmin med Backup/Restore og last den ned. Så lenge den ligger i pakken din, telles den med i lagringsplassen din, og den ligger på samme sted som originalen.
3. Legg filen på en kryptert ekstern disk, koble fra disken og oppbevar den på et annet sted. Bytt mellom to disker, slik at det alltid er én utenfor huset.
4. Sett av en fast dag i kalenderen, for eksempel hver uke eller hver måned, og rett før en stor endring på nettstedet ditt.

For Nextcloud fungerer det annerledes: papirkurven og versjonene er ditt daglige sikkerhetsnett, og systemsikkerhetskopiene er ikke tilgjengelige for kunder. Ta vare på en egen kopi av uunnværlige filer, se Sikkerhetskopier hos WebOké: hva vi lagrer og hva du selv kan gjøre.

Sikkerhetskopier som overlever løsepengevirus

Mye løsepengevirus leter aktivt etter sikkerhetskopier for å slette eller kryptere dem. En angriper som har tilgang til kontoen din, kan også logge inn hos sikkerhetskopitjenesten din. Derfor:

• Ha minst én kopi offline: en disk som bare er koblet til datamaskinen din under selve sikkerhetskopieringen.
• Velg helst uforanderlig lagring hos en nettbasert sikkerhetskopitjeneste, med en låsing som varer lenge nok til at du oppdager et angrep i tide.
• Bruk en egen innlogging for sikkerhetskopiene dine, med et unikt passord og tostegsbekreftelse, og ikke bruk den til det daglige arbeidet ditt.

De nattlige sikkerhetskopiene i WebOké Backups kan du ikke slette selv. De blir liggende, slik at det alltid finnes et gjenopprettingspunkt, og forsvinner automatisk etter 30 dager.

Test om gjenoppretting fungerer

En sikkerhetskopi du aldri har gjenopprettet, er bare et håp. Gjenopprett derfor noe jevnlig, uten å påvirke det ekte nettstedet eller e-posten din. I WebOké Backups velger du da Som kopi ved siden av det nåværende: sikkerhetskopien havner da i en ny mappe, database eller e-postkonto. Kontroller at alt er på plass, noter hvor lang tid det tok, og slett kopien etterpå igjen, siden den telles med i lagringsplassen din. Test også om du kan åpne din egen nedlastede kopi. Hvordan du gjenoppretter en e-postkonto som kopi, leser du i Gjenopprette e-postkonto eller slettede e-poster fra sikkerhetskopien.

Les mer

• Hvilke sikkerhetskopier som finnes hos WebOké (DirectAdmin-veiledning)
• WebOké Backups: gjenopprette filer (WebOké-veiledning)
• Versjonshistorikk: gjenopprette en eldre versjon (Euro-Office-veiledning)
• NCSC: Lage en sikkerhetskopistrategi
• NCSC: Løsepengevirus forklart