Lagre e-post lokalt for å spare plass på e-postserveren
Er e-postkassen din nesten full? Da kan du flytte gammel e-post fra serveren til en lokal mappe på din egen datamaskin. E-posten ligger da ikke lenger på e-postserveren og teller ikke lenger med i lagringsplassen din. Du kan fortsatt lese og søke i den i e-postprogrammet ditt, men bare på den ene datamaskinen.
Først: er det bedre å rydde opp?
Ofte er e-postkassen full på grunn av noen få store vedlegg, papirkurven eller mappen Søppelpost (Junk). Les først Rydd opp i e-postkassen for å frigjøre plass i DirectAdmin og Lagring eller diskplass full: slik frigjør du plass. Du kan også øke lagringsplassen til e-postkassen eller pakken din.
Outlook for Windows (klassisk)
- Klikk på Nye elementer (eller ved siden av Ny e-post), velg Flere elementer og deretter Outlook-datafil.
- Velg en mappe og et navn, for eksempel Arkiv, og klikk på OK. Outlook lager en .pst-fil. Den nye datafilen vises til venstre i mappelisten.
- Høyreklikk på datafilen, velg Ny mappe og gi mappen et navn, for eksempel Arkiv 2024.
- Merk e-postene du vil flytte (med Ctrl eller Shift), og dra dem til den mappen.
I nye Outlook for Windows fungerer dette annerledes eller ikke i det hele tatt. Bruk klassisk Outlook til dette. Mer om dette, og om en arkivmappe på serveren som alternativ, leser du i Arkivering: en arkivmappe på serveren eller en pst-fil i Outlook-veiledningen.
Thunderbird
- Til venstre i mappelisten finner du Lokale mapper. Høyreklikk på den og velg Ny mappe.
- Gi mappen et navn, og dra e-postene fra e-postkassen din til den mappen.
Apple Mail på Mac
- Velg Postboks i menylinjen og deretter Ny postboks.
- Velg På min Mac under Plassering, og gi postboksen et navn.
- Dra e-postene fra e-postkassen din til den nye postboksen.
Sjekk at plassen blir frigjort
Når du har dratt dem over, ligger e-postene i den lokale mappen og forsvinner fra serveren. Noen programmer legger dem først i papirkurven i e-postkassen din. Tøm den også. Hvor mye plass e-postkassen din bruker, ser du i DirectAdmin under E-mail Accounts. Se også Lagring per e-postkasse og hva som skjer når den er full.
Vil du lære mer? Ta det gratis kurset E-post i orden, leksjon 3.2 Lagring, kvote og en full e-postkasse.