Outlook: et personvernmareritt
Danny
Outlook har i mange år vært et av de mest populære e-postprogrammene i verden. Mange bruker det av vane, fordi det følger med Windows, eller fordi de også bruker det på jobben. Likevel fraråder vi sterkt, som hostingleverandør som setter personvern og åpenhet høyt, å bruke Outlook (særlig de nyeste versjonene) til dine egne e-postkontoer som driftes hos WebOké.
Microsoft leser alltid med
Kjernen i problemet: e-posttrafikken din går ikke direkte mellom datamaskinen din og hostingserverne våre, men alltid via Microsofts skyservere.
Hvordan fungerer det egentlig?
De nyeste versjonene av Outlook (det såkalte «nye Outlook» for Windows og Mac) fungerer helt annerledes enn tradisjonelle e-postprogrammer. Det de fleste ikke vet:
- Du skriver inn e-postadressen og passordet ditt i Outlook.
- Outlook sender disse opplysningene til Microsofts skyservere.
- Microsoft lagrer e-postadressen og passordet ditt, og synkroniserer deretter all e-posten din (inkludert sendte meldinger og vedlegg) med sine egne servere.
Datamaskinen din snakker aldri direkte med serveren til e-postleverandøren din: Microsoft sitter alltid i mellom som en skjult mellommann.
Microsoft lagrer e-posten din, også når du ikke vil det
- All innkommende og utgående e-post lagres i Microsoft-skyen.
- Selv om du senere fjerner e-postkontoen fra Outlook, blir e-posten og innloggingsopplysningene dine liggende på Microsofts servere.
- Du vet altså ikke lenger hvem som har tilgang til dataene dine, hvor lenge de lagres og hva som skjer med dem.
- I DirectAdmin kan du fortsatt administrere din egen e-postkonto og endre passordet, men alt som noen gang er synkronisert via Outlook, ligger uansett også på Microsofts servere.
Hvorfor er vi bekymret for dette?
Du mister kontrollen over dataene dine. Hele e-posthistorikken din ligger i Microsofts sky og blir liggende der. Microsoft kan gjøre endringer i e-postkontoen din på dine vegne, uten at du vet om det.
Personvernet er ikke garantert. Microsoft er et amerikansk selskap og er underlagt amerikansk lov. Data kan bli innsett, analysert eller delt med tredjeparter eller myndigheter, selv om de hevder at dataene lagres i Europa.
Det skjer utenfor synsvidde. Microsoft gjør sitt beste for å skjule denne fremgangsmåten. Mange tror de bare setter opp en harmløs IMAP-tilkobling, mens det skjer mye mer i bakgrunnen.
Slik fungerer det vanligvis med IMAP
Med en vanlig e-postklient (som Thunderbird eller Apple Mail) fungerer det slik du forventer:
- E-postklienten din kobler seg direkte til serveren hos hostingleverandøren din, i dette tilfellet hostingserverne til WebOké.
- E-posten ligger bare på datamaskinen din og på serveren til hostingleverandøren, ingen andre steder.
- Du beholder kontrollen over dataene dine og har alltid tilgang til dem via DirectAdmin.
Slutt å bruke Outlook
Heldigvis finnes det mange gode og sikre alternativer til Outlook som e-postklient for e-posthostingen din. Favoritten vår er Thunderbird:
- Åpen kildekode, ingen reklame og ingen lagring av data hos tredjeparter.
- Automatisk oppsett av e-postkontoer som driftes hos oss. Ikke noe styr med servernavn, porter og krypteringsmetoder.
- Direkte synkronisering mellom enheten din og e-postserverne våre.
- Helt gratis og tilgjengelig for Windows, Mac og Linux.
Andre alternativer: Apple Mail (uten iCloud-synkronisering), eM Client og BlueMail.
Les mer
Les flere artikler
PHP-lekkasjen fra 21 oktober: hva som skjedde og hvordan status er nå
Den 21. oktober ble to alvorlige sikkerhetshull i PHP kjent. Vi gir deg en oversikt over hvordan vi har håndtert dette, hvorfor nettsider var midlertidig nede, og hvordan situasjonen er nå.
Vi går over til Euro-Office, den nye officepakken i Nextcloud-kontoen din
Nyhet: MCP-server for KI. La din egen KI jobbe med nettstedet ditt
KI-en din kan nå jobbe direkte med nettstedet ditt hos WebOké: endre filer, finne feil, lage et nytt design eller gjøre om WordPress til et raskt statisk nettsted. Vi forklarer hva en MCP-server er, hva du får ut av den, hvilke pakker den gjelder for og hva den koster (ingenting ekstra).
Behold kontrollen over e-posten din
Oppdag e-posthosting hos WebOké
Bruker du fortsatt en gratis e-postadresse, for eksempel på @hotmail.com, @outlook.com, @gmail.com eller @live.com?
Da betaler du med personvernet ditt. Noe som er helt gratis, finnes dessverre ikke.
Heldigvis tilbyr WebOké profesjonell Email Only-hosting, der du kan opprette din egen e-postkonto med ditt eget domenenavn. Du har alltid selv kontroll over all e-posten din, og dataene dine lagres utelukkende på servere i Nederland.