Varmuuskopiointistrategia: 3-2-1-sääntö omalle yrityksellesi

Varastettu kannettava, kollega, joka vahingossa poistaa kansion, päivitys, joka rikkoo verkkokauppasi, tai kiristysohjelma, joka salaa kaiken: hyvän varmuuskopion avulla pääset nopeasti takaisin toimintaan. Teemme joka yö varmuuskopiot hosting- ja sähköpostipaketistasi. Suosittelemme silti, että pidät lisäksi oman ylimääräisen varmuuskopion 3-2-1-säännön mukaisesti. Tässä artikkelissa luet, miten se toimii ja mitä varmuuskopiomme kattavat ja mitä eivät.

Synkronointi ei ole varmuuskopio

Jos tiedostosi ovat "pilvessä", kyse on usein synkronoinnista: kannettavallasi oleva kansio pidetään samanlaisena kuin verkossa ja muissa laitteissa oleva kansio. Tämä on kätevää, mutta synkronointi levittää myös virheet kaikkialle. Jos poistat kansion, se katoaa kaikkialta. Jos kiristysohjelma salaa kannettavasi, salatut tiedostot ilmestyvät hetken kuluttua myös verkkoon.

Varmuuskopio on erillinen kopio, jonka avulla voit palauttaa aiemman tilan. Roskakori ja vanhemmat versiot pilvipalvelussa ovat kätevä ensimmäinen turvaverkko, mutta ne katoavat tietyn ajan kuluttua, ja tilisi haltuunsa ottava voi myös tyhjentää ne.

3-2-1-sääntö

• 3 kopiota tiedoistasi: alkuperäinen ja kaksi varmuuskopiota;
• 2 erilaista tallennustilaa, esimerkiksi hostingtarjoajasi varmuuskopiot ja ulkoinen kiintolevy;
• joista 1 talon ulkopuolella: toisessa paikassa kuin toimistosi, ja mieluiten offline-tilassa tai muuttumattomana.

Ajatus on, ettei yksi tapahtuma voi koskaan vaikuttaa kaikkiin kopioihin samanaikaisesti. Tulipalo vaikuttaa kannettavaasi ja sen vieressä olevaan kiintolevyyn, mutta ei kotonasi olevaan kopioon. Kiristysohjelma vaikuttaa kaikkeen, mikä on kytketty tietokoneeseesi tai verkkoosi, mutta ei laatikossa lojuvaan kiintolevyyn. Offline tarkoittaa: irrotettu varmuuskopioinnin jälkeen. Muuttumaton (immutable) tarkoittaa: kukaan ei voi muuttaa tai poistaa sitä asetetun ajanjakson aikana, ei edes salasanallasi.

Mitä WebOké Backups kattaa ja mitä ei

Jos irtisanot pakettisi, et voi enää itse palauttaa mitään päättymispäivän jälkeen. Pyynnöstä voimme vielä palauttaa varmuuskopiostamme 30 päivän ajan irtisanomisen jälkeen. Ota tätä varten yhteyttä asiakastukeen.

Onko sinulla VPS? Siihen pätevät erilaiset säännöt, katso Snapshotit ja varmuuskopiot VPS:ssäsi. Jos käytät Microsoft 365:tä tai Googlea sähköpostiisi tai tiedostoihisi, kysy kyseiseltä palvelulta, mitä ne säilyttävät ja kuinka kauan, ja järjestä itse varmuuskopio tai kiinteä vienti sitä varten.

Oma ylimääräinen kopio hostingistasi

Yöllisten varmuuskopioidemme ansiosta sinulla on jo kopio toisessa paikassa. Kolmatta kopiota varten lataa silloin tällöin itse varmuuskopio:

1. Valitse WebOké Backups -palvelussa tapa Lataa. Paketti on sen jälkeen valmiina 48 tuntia.
2. Tai tee DirectAdminissa varmuuskopio toiminnolla Varmuuskopiointi ja palautus ja lataa se. Niin kauan kuin se on paketissasi, se lasketaan mukaan tallennustilaasi ja sijaitsee samassa paikassa kuin alkuperäinen.
3. Tallenna tiedosto salatulle ulkoiselle kiintolevylle, irrota levy ja säilytä sitä toisessa paikassa. Vaihtele kahta levyä, jotta yksi on aina talon ulkopuolella.
4. Merkitse kalenteriisi kiinteä päivä, esimerkiksi joka viikko tai joka kuukausi, ja juuri ennen suurta muutosta verkkosivustoosi.

Nextcloudissa se toimii eri tavalla: roskakori ja versiot ovat päivittäinen turvaverkkosi, eivätkä järjestelmän varmuuskopiot ole asiakkaiden käytettävissä. Säilytä välttämättömistä tiedostoista itse kopio, katso Varmuuskopiot WebOkéssa: mitä säilytämme ja mitä voit itse tehdä.

Varmuuskopiot, jotka kestävät kiristysohjelman

Moni kiristysohjelma etsii aktiivisesti varmuuskopioita poistaakseen tai salatakseen ne. Hyökkääjä, jolla on tilisi hallussaan, voi myös kirjautua varmuuskopiointipalveluusi. Siksi:

• Pidä vähintään yksi kopio offline-tilassa: kiintolevy, joka on kytketty tietokoneeseesi vain varmuuskopioinnin ajan.
• Valitse verkossa toimivassa varmuuskopiointipalvelussa mieluiten muuttumaton tallennustila, jonka lukitus kestää tarpeeksi pitkään, jotta hyökkäys ehditään havaita ajoissa.
• Käytä varmuuskopioihisi erillistä kirjautumista, jolla on oma, yksilöllinen salasana ja kaksivaiheinen tunnistautuminen, äläkä käytä sitä päivittäisessä työssäsi.

Et voi itse poistaa WebOké Backupsin öisiä varmuuskopioita. Ne pysyvät tallessa, jotta palautuspiste on aina saatavilla, ja häviävät automaattisesti 30 päivän kuluttua.

Testaa, että palauttaminen toimii

Varmuuskopio, jota et ole koskaan palauttanut, on vain toive. Palauta siksi säännöllisesti jotain koskematta varsinaiseen sivustoosi tai sähköpostiisi. Valitse WebOké Backupsissa tätä varten Kopiona nykyisen rinnalle: varmuuskopio tulee silloin uuteen kansioon, tietokantaan tai sähköpostilaatikkoon. Tarkista, että kaikki on tallella, kirjaa muistiin, kuinka kauan se kesti, ja poista kopio sen jälkeen, sillä se lasketaan mukaan tallennustilaasi. Testaa myös, että pystyt avaamaan oman ladatun kopiosi. Lue, miten palautat sähköpostilaatikon kopiona, artikkelista Sähköpostilaatikon tai poistettujen sähköpostien palauttaminen varmuuskopiosta.

Lue lisää

• Mitä varmuuskopioita WebOkéssa on (DirectAdmin-ohje)
• WebOké Backups: tiedostojen palauttaminen (WebOké-ohje)
• Versiohistoria: vanhemman version palauttaminen (Euro-Office-ohje)
• NCSC: Varmuuskopiointistrategian laatiminen
• NCSC: Kiristysohjelma selitettynä