Sähköpostin uudelleenohjaus toiseen osoitteeseen (forwarderit, catch-all ei suositella)

Haluatko, että verkkotunnuksesi osoitteeseen tuleva posti ohjautuu automaattisesti toiseen osoitteeseen? Se onnistuu edelleenlähetyksellä (forwarder). Alta näet, miten luot sellaisen, miksi edelleenlähetys Gmailiin tai Outlookiin menee usein pieleen ja miksi emme suosittele catch-all-osoitetta.

Mikä on forwarder?

Forwarder lähettää kaiken osoitteeseen, kuten myynti@verkkotunnuksesi.fi, tulevan postin edelleen yhteen tai useampaan muuhun osoitteeseen, kuten info@verkkotunnuksesi.fi. Forwarder ei itse ole postilaatikko: mitään ei tallenneta, eikä siihen voi kirjautua. Se on kätevä lisäosoitteille ilman omaa postilaatikkoa, vanhalle osoitteelle, jonka pitää toimia edelleen, tai kun sama posti halutaan useammalle työkaverille.

Forwarderin luominen DirectAdminissa

Jos verkkotunnuksesi kuuluu webhotelli- tai sähköpostipakettiin, luot forwarderin DirectAdminissa:

1. Kirjaudu DirectAdminiin: siirry Oma WebOké -palvelussa kohtaan Omat tuotteet ja klikkaa paketin kohdalla DirectAdmin.
2. Siirry kohtaan E-Mail Manager › Forwarders. Valitse tarvittaessa verkkotunnus oikeasta yläkulmasta.
3. Klikkaa Create Mail Forwarder.
4. Kirjoita kenttään Forwarder Name @-merkkiä edeltävä osa, esimerkiksi myynti, ja klikkaa Add.
5. Kirjoita kenttään Add Destination koko osoite, johon posti ohjataan, ja klikkaa Add. Toista tämä, jos haluat lisää vastaanottajia.
6. Tarkista esikatselu ja klikkaa Create. Forwarder toimii heti.

Oma WebOké -palvelussa kohdassa Omat verkkotunnukset › Uudelleenohjaukset on painike Avaa DirectAdmin, joka kirjaa sinut suoraan sisään. Myös Oma WebOké -palvelun AI-avustaja voi luoda uudelleenohjauksen puolestasi.

Pelkkä verkkotunnus ilman pakettia?

Jos sinulla on WebOkéssa pelkkä verkkotunnus, määrität sähköpostin uudelleenohjauksen itse kohdassa Omat verkkotunnukset › Uudelleenohjaukset. Valitse verkkotunnus, täytä kohtaan Uusi sähköpostin uudelleenohjaus verkkotunnuksesi osoite ja kohdeosoite ja klikkaa Lisää. Katso Sähköpostin ja verkkotunnuksen uudelleenohjaukset.

Edelleenlähetys Gmailiin, Outlookiin tai Hotmailiin

Emme suosittele tätä. Edelleenlähetys heikentää postipalvelimien mainetta. Edelleenlähetetty viesti saapuu Gmailiin tai Outlookiin ikään kuin palvelimemme olisi lähettänyt sen, vaikka se tulee joltakulta muulta. Ilmaiset sähköpostipalvelut pitävät tällaista postia usein epäilyttävänä: se päätyy roskapostiin tai hylätään. Jos joukossa on roskapostia, ne laskevat sen palvelimemme syyksi. Jos näin käy usein, palvelimemme joutuu estolistalle, eikä muidenkaan asiakkaiden tavallinen posti enää mene perille.

Siksi roskapostia ei lähetetä edelleen. Palvelimemme tarkistaa ensin roskapostin varalta postin, jonka lähetät edelleen WebOkén ulkopuoliseen osoitteeseen. Jos palvelin tunnistaa viestin roskapostiksi, se ei lähetä sitä edelleen. Jos osoitteella on myös oma postilaatikko, palvelin tallentaa viestin sen postilaatikon Roskaposti (Junk) -kansioon.

• Tämä tarkistus on erillinen DirectAdminin omasta roskapostisuodattimestasi. Vaikka valitsisit SpamAssassinissa, että roskaposti jää Saapuneet-kansioon, tai nostaisit kynnysarvoa, roskapostia ei lähetetä edelleen.
• Jos siirrät tällaisen viestin myöhemmin Roskaposti-kansiosta Saapuneet-kansioon, sitä ei lähetetä edelleen jälkikäteen. Lähetä se silloin itse eteenpäin.
• Jos verkkotunnuksella ei ole pakettia, edelleenlähetys Gmailiin, Outlookiin, Hotmailiin, Yahooseen, iCloudiin ja vastaaviin ilmaisiin palveluihin on estetty.
• Lue postisi mieluummin suoraan: webmailissa, tai lisää osoite puhelimeesi tai Gmail-sovellukseen. Silloin näet myös Roskaposti-kansion etkä menetä mitään. Katso Miten pääsen webmailiin?
• Jos lähetät postia silti edelleen, tarkista aika ajoin meillä olevan postilaatikon Roskaposti-kansio, jotta et menetä hyvää postia.

Catch-all: mieluummin ei

Catch-all-osoitteella kaikki verkkotunnuksesi olemattomiin osoitteisiin lähetetty posti tulee yhteen osoitteeseen. Emme suosittele sitä: roskapostittajat lähettävät massoittain postia keksittyihin osoitteisiin, ja catch-all-osoitteella saat ne kaikki. Jos lisäksi lähetät catch-all-postin edelleen toiseen osoitteeseen, lähetät roskapostin mukana, mikä vahingoittaa postipalvelimemme mainetta.

Pidä siksi kohdan Advanced Features › Catch-All E-mail asetuksena Fail. Haluatko vastaanottaa muutaman lisäosoitteen, kuten tarjous@ tai yleisen kirjoitusvirheen? Luo niille erilliset forwarderit. Lisätietoa: Catch-All E-mail: posti olemattomiin osoitteisiin.

Postin lähettäminen forwarder-osoitteesta

Haluatko lähettää postilaatikostasi matti@verkkotunnuksesi.fi postia myös osoitteella myynti@verkkotunnuksesi.fi? Se on sallittua, jos myynti@ on forwarder, joka ohjaa postin osoitteeseen matti@. Määritä silloin myynti@ sähköpostiohjelmaasi lisälähettäjäosoitteeksi. Ilman tätä forwarderia saat virheilmoituksen Account ... can not send emails from .... Lue Postin lähettäminen useista aliaksista.

Forwarderit osoitteeseen :blackhole:

Näetkö forwardereita, jotka ohjaavat osoitteet postmaster@, abuse@ tai webmaster@ kohteeseen :blackhole:? Ne pysäyttävät roskapostin näihin tunnettuihin osoitteisiin. Anna niiden olla, tai ohjaa ne omaan osoitteeseesi. Katso Mitä blackhole-forwarderit ovat?

Haluatko ohjata postin sijaan verkkosivustosi kävijöitä? Lue silloin Uudelleenohjauksen luominen toiseen verkkotunnukseen (webhotellipaketti).

Laajempi ohje kuvakaappauksineen: Forwarderit: postin edelleenlähetys toiseen osoitteeseen DirectAdmin-oppaassa.