Office Suite -lisenssin tilaaminen ja määrittäminen Nextcloud-käyttäjälle
Haluatko laajentaa Nextcloudia Office Suitella, jotta käyttäjät voivat muokata asiakirjoja, laskentataulukoita ja esityksiä selaimessa? Office Suite toimii Euro-Officen avulla: Word-, Excel- ja PowerPoint-tiedostot säilyvät siinä täsmälleen sellaisina kuin ne ovat. Ostat lisenssin käyttäjäkohtaisesti. Näin maksat vain niistä käyttäjistä, jotka todella käyttävät Office-toimintoja. Lisätietoja Nextcloud Office Suitesta.
Vaihe 1 Kirjaudu osoitteessa oma.weboke.fi, siirry kohtaan Omat tuotteet ja napsauta Nextcloud-pakettisi kohdalla Hallitse. Ylhäällä kohdassa Office Suite -lisenssit näet, montako lisenssiä sinulla on ja montako niistä on käytössä.
Vaihe 2 Siirry samalla sivulla kohtaan Muokattavat asetukset ja aseta kohdassa Nextcloud Office users Office-lisenssien määrä tarvitsemaksesi. Yksi lisenssi on yhdelle käyttäjälle. Napsauta Tallenna asetukset.
Vaihe 3 Näet lisämaksun pakettisi jäljellä olevalle kaudelle ilman arvonlisäveroa ja arvonlisäveron kanssa. Lisenssi maksaa 24 euroa vuodessa ilman arvonlisäveroa (2 euroa kuukaudessa). Koska maksat lisää vain seuraavaan eräpäivään asti, summa voi nyt olla pienempi. Napsauta Vahvista ja maksa ja maksa lasku. Maksun jälkeen lisenssit ovat heti käytettävissä. Seuraavasta uusimisesta alkaen ne sisältyvät pakettisi hintaan.
Vaihe 4 Vieritä kohtaan Käyttäjähallinta ja kytke haluamasi käyttäjän kohdalla sarakkeen Office Suite kytkin päälle. Muutos tallentuu heti, ja käyttäjä voi heti muokata asiakirjoja. Jos luot uuden käyttäjän, valitse luonnin yhteydessä Määritä Office Suite -lisenssi.
Lisenssin siirtäminen tai vähentäminen Jos kaikki lisenssit ovat käytössä, poista Office käytöstä toiselta käyttäjältä vapauttaaksesi lisenssin. Tarvitsetko vähemmän lisenssejä? Poista Office ensin käytöstä niiltä käyttäjiltä, jotka eivät enää tarvitse sitä, ja pienennä sen jälkeen määrää kohdassa Muokattavat asetukset. Vähennys tulee voimaan heti ja näkyy hinnassa seuraavasta uusimisesta alkaen.
Laajempi ohje kuvakaappauksineen: Office-lisenssien tilaaminen ja määrittäminen käyttäjille Euro-Office-käyttöohjeessa.