Lisää postilaatikko Outlookiin

Voit käyttää WebOkén sähköpostiosoitettasi Outlookissa IMAP-tilinä. Outlookista on kuitenkin eri versioita, eivätkä ne toimi samalla tavalla. Tarkista siksi ensin, mikä versio sinulla on ja mitä se tarkoittaa yksityisyytesi kannalta.

Perinteinen Outlook vai uusi Outlook?

• Perinteinen Outlook (Microsoft Officesta tai Microsoft 365:stä, vasemmassa yläkulmassa Tiedosto-valikko) muodostaa itse yhteyden sähköpostipalvelimeemme. Sähköpostisi kulkee suoraan tietokoneesi ja palvelimemme välillä.
• Uusi Outlook for Windows ja puhelimen Outlook-sovellus eivät hae sähköpostiasi itse. Annat sähköpostiosoitteesi ja salasanasi Microsoftille, Microsoftin palvelin kirjautuu puolestasi sähköpostipalvelimeemme ja Microsoft tallentaa kopion sähköpostistasi omiin datakeskuksiinsa. Microsoft kutsuu tätä synkronoinniksi Microsoft Cloudin kanssa. Ilman tätä lupaa et voi lisätä tiliäsi.

Käsitteletkö arkaluonteisia tietoja, tai etkö halua kopiota sähköpostistasi Microsoftille? Käytä silloin perinteistä Outlookia, jotakin muuta sähköpostiohjelmaa, kuten Thunderbirdiä, tai webmailia. Lisätietoa löydät blogistamme Outlook: yksityisyyden painajainen ja artikkelista Sähköpostisi Microsoftin pilven kautta: yksityisyysvalinta.

Tarvitset nämä tiedot

Palvelimen nimi: verkkotunnuksesi eli @-merkin jälkeinen osa. Eikö se toimi, tai saatko varmenneilmoituksen? Silloin sinulla ei ole aktiivista SSL-varmennetta, tai verkkotunnuksesi DNS ei osoita palvelimeemme. Käytä tällöin pakettisi palvelimen nimeä. Se näyttää tältä: linux2023.webawere.nl, oman palvelimesi numerolla.
Palvelimen nimi on pakettisi tervetulosähköpostissa. Löydät sen myös Oma WebOkéssa kohdasta Omat tuotteet, sarakkeesta Palvelin.

Käyttäjätunnus (saapuva ja lähtevä): aina koko sähköpostiosoitteesi.

Salasana: tämän sähköpostiosoitteen salasana. Etkö muista sitä? Lue Sähköpostiosoitteen salasanan tai rajoitusten muuttaminen.

Saapuvan postin portti: 993, salaus SSL/TLS

Lähtevän postin portti: 587 ja STARTTLS (tai 465 ja SSL/TLS)

Perinteisessä Outlookissa

Vaihe 1: Valitse Tiedosto ja sitten Lisää tili. Kirjoita sähköpostiosoitteesi.

Vaihe 2: Valitse Lisäasetukset, valitse, että haluat määrittää tilisi manuaalisesti, ja valitse Yhdistä. Valitse IMAP.

Vaihe 3: Täytä yllä olevat palvelimen nimi ja portit, valitse Seuraava, kirjoita salasanasi ja valitse Yhdistä.

Yrittääkö Outlook kirjata sinut sisään Microsoftiin tai Exchangeen? Sulje ikkuna ja aloita uudelleen Lisäasetusten kautta. WebOkén sähköpostiosoitteesi ei ole Exchange-tili. Jos päädyt vanhempaan ikkunaan, jossa on luettelo tileistä, ota lähtevän postin palvelimelle käyttöön todennusvaatimus. Ilman todennusta voit lukea viestejä, mutta et lähettää niitä.

Uudessa Outlookissa

Avaa asetukset (rataskuvake oikeassa yläkulmassa), sitten Tilit, ja valitse Lisää tili. Kirjoita sähköpostiosoitteesi, valitse IMAP ja avaa lisäasetukset. Täytä niihin yllä olevat tiedot ja anna lupa synkronointiin Microsoft Cloudin kanssa. Painikkeiden nimet voivat vaihdella hieman versiosta toiseen.

Samoilla tiedoilla voit lisätä sähköpostiosoitteesi myös muihin sähköpostiohjelmiin ja puhelimeesi.

Katso myös DirectAdmin-oppaasta: Kaikki asetukset yhdellä silmäyksellä: palvelimet, portit ja suojaus.

Laajemmat ohjeet kuvakaappauksineen: Sähköpostiosoitteen lisääminen perinteiseen Outlookiin ja Sähköpostiosoitteen lisääminen uuteen Outlookiin Outlook-oppaassa sekä Outlook for Windows (uusi ja perinteinen) DirectAdmin-oppaassa.