Lomaviestin tai poissaoloviestin luominen

Oletko jonkin aikaa poissa? Lomaviestin avulla jokainen, joka lähettää sinulle sähköpostia, saa automaattisen vastauksen. DirectAdminissa asetat alkamis- ja päättymispäivän, joten viesti käynnistyy ja loppuu itsestään.

1. Kirjaudu DirectAdminiin: siirry Oma WebOké -palvelussa kohtaan Omat tuotteet ja klikkaa webhotellipakettisi kohdalla DirectAdmin.
2. Klikkaa kohdan E-Mail Manager alta Vacation Messages.
3. Klikkaa Set Vacation Message.
4. Valitse kohdassa Vacation Account postilaatikko ja kohdissa From ja To, milloin viesti alkaa ja loppuu.
5. Valitse kohdassa Reply Frequency, kuinka usein sama lähettäjä saa viestin, esimerkiksi kerran päivässä.
6. Kirjoita kohtaan Subject Prefix sana, esimerkiksi Poissa. Tämä kenttä on pakollinen.
7. Kirjoita tekstisi kohtaan Vacation Message ja klikkaa Create.

Haluatko automaattisen vastauksen ilman päättymispäivää, esimerkiksi vastaanottokuittauksen info@-osoitteeseen? Käytä silloin Autoresponders-toimintoa.

Tai webmailissa

Eikö sinulla ole pääsyä DirectAdminiin, esimerkiksi koska sinulla on vain postilaatikko? Silloin asetat poissaoloviestin itse webmailissa.

1. Kirjaudu webmailiin sähköpostiosoitteellasi ja postilaatikkosi salasanalla.
2. Klikkaa valikossa Asetukset ja sitten Poissaoloviesti.
3. Täytä Aihe ja kirjoita viestisi kohtaan Sisältö. Kerro viestissä, mihin asti olet poissa ja keneen voi olla yhteydessä sillä välin.
4. Täytä päivämäärät kohtiin Alkamisaika ja Päättymisaika. Silloin viesti kytkeytyy päälle ja pois itsestään.
5. Aseta Tila asentoon Päällä ja klikkaa Tallenna.

Poista viesti käytöstä asettamalla Tila asentoon Pois. Aseta viesti vain yhteen paikkaan: DirectAdminiin tai webmailiin, ei molempiin. Muuten ihmiset saavat kaksi automaattista vastausta.

Laajempi ohje kuvakaappauksineen: Poissaoloviestin asettaminen webmailin ohjeessa.

Katso myös DirectAdmin-ohjeesta: Automaattinen vastaaja vai lomaviesti: kumman valitset?.

Laajempi ohje kuvakaappauksineen: Vacation Messages DirectAdmin-ohjeessa.