Outlook: una pesadilla para la privacidad

Outlook lleva años siendo uno de los programas de correo más populares del mundo. Mucha gente lo usa por costumbre, porque viene de serie con Windows o porque también lo usa en el trabajo. Aun así, como proveedor de hosting que valora la privacidad y la transparencia, desaconsejamos firmemente el uso de Outlook (sobre todo de sus versiones más recientes) para sus buzones alojados en WebOké.

Microsoft siempre lo ve todo

El fondo del problema: su tráfico de correo no circula directamente entre su ordenador y nuestros servidores de hosting, sino que pasa siempre por los servidores en la nube de Microsoft.

¿Cómo funciona exactamente?

Las versiones más recientes de Outlook (el llamado "nuevo Outlook" para Windows y Mac) funcionan de manera muy distinta a los programas de correo tradicionales. Lo que la mayoría de la gente no sabe:

1. Usted introduce su dirección de correo electrónico y su contraseña en Outlook.
2. Outlook envía esos datos a los servidores en la nube de Microsoft.
3. Microsoft guarda su dirección de correo y su contraseña y, a continuación, sincroniza absolutamente todos sus correos (incluidos los mensajes enviados y los adjuntos) con sus propios servidores.

Su ordenador nunca se comunica directamente con el servidor de su proveedor de correo: Microsoft siempre está en medio como intermediario oculto.

Microsoft guarda sus correos, aunque usted no quiera

• Todos sus correos entrantes y salientes se guardan en la nube de Microsoft.
• Aunque más adelante elimine su buzón de Outlook, sus correos y sus datos de acceso siguen en los servidores de Microsoft.
• Por tanto, ya no sabe quién tiene acceso a sus datos, cuánto tiempo se conservan ni qué se hace con ellos.
• En DirectAdmin siempre puede seguir gestionando su propio buzón y cambiar la contraseña, pero todo lo que se haya sincronizado alguna vez a través de Outlook está, en cualquier caso, también en los servidores de Microsoft.

¿Por qué nos preocupa?

Pierde el control sobre sus datos. Todo su historial de correo está en la nube de Microsoft y allí se queda. Microsoft puede hacer cambios en su buzón en su nombre sin que usted lo sepa.

La privacidad no está garantizada. Microsoft es una empresa estadounidense y está sujeta a la legislación de Estados Unidos. Los datos pueden ser consultados, analizados o compartidos con terceros o con gobiernos, aunque afirmen que se guardan en Europa.

Ocurre sin que usted lo vea. Microsoft hace todo lo posible por ocultar este funcionamiento. Mucha gente cree que solo está configurando una inofensiva conexión IMAP, mientras que en segundo plano ocurre mucho más.

Cómo funciona normalmente con IMAP

Con un cliente de correo normal (como Thunderbird o Apple Mail) todo funciona tal y como usted espera:

• Su cliente de correo se conecta directamente con el servidor de su proveedor de hosting, en este caso los servidores de hosting de WebOké.
• Los correos solo están en su ordenador y en el servidor del proveedor de hosting, en ningún otro sitio.
• Usted mantiene el control sobre sus datos y siempre puede acceder a ellos a través de DirectAdmin.

Más información

• Heise.de: Microsoft lays hands on login data, beware of the new Outlook
• Office-watch.com: Beware the privacy trap in Outlook
• XDA Developers: Privacy implications of the new Microsoft Outlook