Contratar una licencia de Office Suite y asignarla a un usuario de Nextcloud
¿Desea ampliar Nextcloud con la Office Suite para que los usuarios puedan editar documentos, hojas de cálculo y presentaciones en el navegador? La Office Suite funciona con Euro-Office: los archivos de Word, Excel y PowerPoint se mantienen exactamente como son. En ese caso, adquiera una licencia por usuario. Así solo paga por los usuarios que realmente utilizan las funciones de Office. Más información sobre la Nextcloud Office Suite.
Paso 1 Inicie sesión en mi.weboke.es, vaya a Mis productos y haga clic en Gestionar junto a su paquete de Nextcloud. En la parte superior, en Licencias de Office Suite, verá cuántas licencias tiene y cuántas están en uso.
Paso 2 En la misma página, vaya a Opciones configurables y, en Nextcloud Office users, ajuste el número de licencias de Office a la cantidad que necesite. Una licencia corresponde a un usuario. Haga clic en Guardar opciones.
Paso 3 Verá el importe adicional por el periodo restante de su paquete, con y sin IVA. Una licencia cuesta 24 euros al año sin IVA (2 euros al mes); como solo paga la diferencia hasta la próxima fecha de vencimiento, el importe actual puede ser inferior. Haga clic en Confirmar y pagar y abone la factura. Tras el pago, las licencias estarán disponibles de inmediato. A partir de la próxima renovación, estarán incluidas en el precio de su paquete.
Paso 4 Desplácese hasta Gestión de usuarios y active el interruptor de la columna Office Suite para el usuario que desee. El cambio se guarda al instante y el usuario puede empezar a editar documentos de inmediato. Si crea un usuario nuevo, marque Asignar licencia de Office Suite al crearlo.
Trasladar o reducir licencias Si todas las licencias están en uso, desactive Office para otro usuario y así liberará una. ¿Necesita menos licencias? Desactive primero Office para los usuarios que ya no lo necesiten y, a continuación, reduzca el número en Opciones configurables. La reducción se aplica de inmediato y se tiene en cuenta en el precio a partir de la próxima renovación.
Explicación detallada con capturas de pantalla: Adquirir licencias de Office y asignarlas a usuarios en el manual de Euro-Office.