Guardar el correo en local para ahorrar espacio en el servidor de correo
¿Su buzón está casi lleno? Puede mover el correo antiguo del servidor a una carpeta local de su propio ordenador. Ese correo ya no estará en el servidor de correo y dejará de contar para su almacenamiento. Podrá seguir leyéndolo y buscándolo en su programa de correo, pero solo en ese ordenador.
Primero: ¿es mejor hacer limpieza?
A menudo el buzón está lleno por unos pocos archivos adjuntos grandes, la papelera o la carpeta de correo no deseado (Junk). Lea primero Limpiar el buzón para liberar espacio en DirectAdmin y Almacenamiento o espacio en disco lleno: cómo liberar espacio. También puede ampliar el almacenamiento del buzón o de su plan.
Outlook para Windows (clásico)
- Haga clic en Nuevos elementos (o junto a Nuevo correo electrónico), elija Más elementos y después Archivo de datos de Outlook.
- Elija una carpeta y un nombre, por ejemplo Archivo, y haga clic en Aceptar. Outlook crea un archivo .pst. El nuevo archivo de datos aparece a la izquierda, en la lista de carpetas.
- Haga clic con el botón derecho del ratón en el archivo de datos, elija Nueva carpeta y asigne un nombre a la carpeta, por ejemplo Archivo 2024.
- Seleccione los correos que desea mover (con Ctrl o Mayús) y arrástrelos a esa carpeta.
En el nuevo Outlook para Windows esto funciona de otra manera o no funciona. Para ello, utilice el Outlook clásico. Encontrará más información sobre este tema, y sobre una carpeta de archivo en el servidor como alternativa, en Archivar: una carpeta de archivo en el servidor o un archivo pst en el manual de Outlook.
Thunderbird
- A la izquierda, en la lista de carpetas, aparece Carpetas locales. Haga clic con el botón derecho del ratón y elija Nueva carpeta.
- Asigne un nombre a la carpeta y arrastre los correos de su buzón a esa carpeta.
Apple Mail en el Mac
- En la barra de menús, elija Buzón y después Nuevo buzón.
- En Ubicación, elija En mi Mac y asigne un nombre al buzón.
- Arrastre los correos de su buzón a ese nuevo buzón.
Compruebe que se libera espacio
Después de arrastrarlos, los correos están en la carpeta local y desaparecen del servidor. Algunos programas los colocan primero en la papelera de su buzón. En ese caso, vacíela también. Puede ver cuánto espacio utiliza su buzón en DirectAdmin, en E-mail Accounts. Consulte también Almacenamiento por buzón y qué ocurre cuando está lleno.
¿Quiere aprender más? Siga el curso gratuito Correo electrónico en orden, lección 3.2 Almacenamiento, cuotas y un buzón lleno.