Κεφάλαιο 6 · 6.1
Κοινή χρήση κωδικών πρόσβασης με την ομάδα ή την οικογένειά σας
Το καλύτερο είναι να έχει ο καθένας τον δικό του λογαριασμό, με τον δικό του κωδικό πρόσβασης. Ωστόσο, μερικές φορές μοιράζεστε μια σύνδεση, όπως το ηλεκτρονικό κατάστημα, τον τραπεζικό λογαριασμό ή τα μέσα κοινωνικής δικτύωσης της επιχείρησης. Μην τη μοιράζεστε ποτέ μέσω email, chat ή υπολογιστικού φύλλου, αλλά μέσω μιας κοινόχρηστης θυρίδας. Τον λόγο θα τον βρείτε στο μάθημα Επιλογή και χρήση διαχειριστών κωδικών πρόσβασης του σεμιναρίου Ασφάλεια στο διαδίκτυο.
Το Proton Pass και το 1Password λειτουργούν και τα δύο με θυρίδες (vaults). Μια θυρίδα είναι ένας φάκελος με στοιχεία. Μπορείτε, για παράδειγμα, να δημιουργήσετε μια θυρίδα Ηλεκτρονικό κατάστημα, μια θυρίδα Οικονομικά και μια θυρίδα Μέσα κοινωνικής δικτύωσης. Για κάθε θυρίδα ορίζετε ποιος έχει πρόσβαση.
Τι μπορείτε να κάνετε και πού;
| Τι | Proton Pass | 1Password |
|---|---|---|
| Κοινή χρήση μιας θυρίδας | Δωρεάν με έως 2 άλλα άτομα. Με το Pass Plus ή το Pass Family με περίπου 10 άλλα άτομα ανά θυρίδα. | Μόνο με Families, Teams ή Business. Με το Individual δεν μπορείτε να μοιραστείτε θυρίδες. |
| Κοινή χρήση ενός στοιχείου με κάποιον που χρησιμοποιεί επίσης τον διαχειριστή | Με το Pass Plus, το Pass Family ή ένα επαγγελματικό πρόγραμμα. | Μέσω μιας κοινόχρηστης θυρίδας. |
| Κοινή χρήση ενός στοιχείου με σύνδεσμο | Με τα Secure links, στα επί πληρωμή προγράμματα. Ο παραλήπτης δεν χρειάζεται λογαριασμό Proton. | Σε όλα τα προγράμματα. Ο παραλήπτης δεν χρειάζεται λογαριασμό 1Password. |
| Οικογενειακό πρόγραμμα | Pass Family: 6 άτομα. | Families: 5 άτομα. |
Στο Proton Pass: κοινή χρήση μιας θυρίδας
- Δημιουργήστε στην επέκταση ή στην εφαρμογή μια νέα θυρίδα και δώστε της ένα σαφές όνομα. Τοποθετήστε σε αυτή τα στοιχεία που θέλετε να μοιραστείτε.
- Ανοίξτε τη λίστα με τις θυρίδες. Κάντε κλικ στις τρεις τελείες δίπλα στη θυρίδα και επιλέξτε Κοινή χρήση.
- Συμπληρώστε τη διεύθυνση email του ατόμου με το οποίο θέλετε να τη μοιραστείτε και συνεχίστε.
- Επιλέξτε τι επιτρέπεται σε αυτό το άτομο: Προβολή (μόνο προβολή και χρήση), Επεξεργαστής (επίσης προσθήκη και αλλαγή στοιχείων) ή Διαχειριστής (επίσης παραχώρηση πρόσβασης σε άλλους).
- Στείλτε την πρόσκληση. Αν το άλλο άτομο δεν έχει ακόμη λογαριασμό Proton, θα λάβει ένα email για να δημιουργήσει δωρεάν λογαριασμό.
Ποιος έχει πρόσβαση σε μια θυρίδα το βλέπετε και το αλλάζετε με το Manage access. Αν κάποιος μοιραστεί μαζί σας ένα μεμονωμένο στοιχείο, θα το βρείτε στο Shared with me. Ό,τι μοιράζεστε εσείς με άλλους εμφανίζεται στο Shared by me.
Προσοχή: Μια κοινόχρηστη θυρίδα ανήκει στον κάτοχό της. Αν ο κάτοχος διαγράψει τον λογαριασμό του στο Proton, η θυρίδα χάνεται για όλους. Γι' αυτό τοποθετήστε τις επαγγελματικές συνδέσεις σε θυρίδα κάποιου που θα παραμείνει ή μεταβιβάστε τη θυρίδα έγκαιρα (δείτε Proton Pass και 1Password για την επιχείρησή σας).
Στο 1Password: μια κοινόχρηστη θυρίδα
Με τα Families, Teams ή Business, ο καθένας έχει τη δική του θυρίδα Private. Αυτή είναι μόνο για εσάς και δεν μπορείτε να τη μοιραστείτε. Για κοινή χρήση δημιουργείτε μια επιπλέον θυρίδα.
- Συνδεθείτε στο my.1password.eu και επιλέξτε New Vault. Στο πρόγραμμα του υπολογιστή σας κάντε κλικ στο κουμπί συν στην πλαϊνή στήλη. Δώστε ένα όνομα στη θυρίδα.
- Τοποθετήστε σε αυτή τη θυρίδα τα στοιχεία που θέλετε να μοιραστείτε.
- Στον ιστότοπο επιλέξτε στη θυρίδα Share Vault ή, στο πρόγραμμα, κάντε δεξί κλικ στη θυρίδα και επιλέξτε Manage Access.
- Επιλέξτε τα άτομα από την οικογένεια ή την ομάδα σας που θα έχουν πρόσβαση και αποθηκεύστε.
- Ορίστε για κάθε άτομο τι επιτρέπεται να κάνει. Από προεπιλογή, κάποιος μπορεί να προβάλλει, να αντιγράφει, να δημιουργεί και να αλλάζει στοιχεία. Μόνο όποιος έχει δικαίωμα διαχείρισης της θυρίδας μπορεί να τη μετονομάσει ή να τη διαγράψει.
Για να προσκαλέσετε κάποιον από την οικογένεια ή την ομάδα σας, μεταβείτε στο my.1password.eu, στην ενότητα People. Σε μια οικογένεια αυτό το κάνει ο διαχειριστής της οικογένειας.
Μία φορά για να δώσετε κάτι
Χρειάζεται να δώσετε έναν κωδικό πρόσβασης μία φορά σε κάποιον, για παράδειγμα σε έναν κατασκευαστή ιστοσελίδων; Μη χρησιμοποιήσετε email, αλλά έναν σύνδεσμο που λήγει αυτόματα.
- Proton Pass: δημιουργήστε στο στοιχείο έναν ασφαλή σύνδεσμο. Επιλέγετε για πόσο καιρό θα λειτουργεί και πόσες φορές μπορεί να ανοιχτεί. Αυτό περιλαμβάνεται στα επί πληρωμή προγράμματα.
- 1Password: ανοίξτε το στοιχείο, επιλέξτε Share, ορίστε πότε λήγει ο σύνδεσμος και αν μόνο συγκεκριμένες διευθύνσεις email μπορούν να τον ανοίξουν. Στη συνέχεια επιλέξτε Copy Link. Ο παραλήπτης μπορεί να προβάλει και να αντιγράψει το στοιχείο μέχρι να λήξει ο σύνδεσμος. Αν αλλάξετε το στοιχείο, δημιουργήστε νέο σύνδεσμο.
Στείλτε έναν τέτοιο σύνδεσμο μόνο στο άτομο που τον χρειάζεται. Αλλάξτε τον κωδικό πρόσβασης όταν ολοκληρωθεί η εργασία.
Όταν κάποιος αποχωρεί
- Αφαιρέστε τον από την κοινόχρηστη θυρίδα. Στο Proton Pass μέσω του Manage access, στο 1Password μέσω του Manage Access και του Remove from Vault.
- Αλλάξτε τους κωδικούς πρόσβασης που μπορούσε να δει. Η αφαίρεση από τη θυρίδα δεν αρκεί: μπορεί να τους έχει αντιγράψει ή αποθηκεύσει.
- Στη WebOké: αφαιρέστε επίσης τις δικές του συνδέσεις, για παράδειγμα στο Nextcloud (δείτε Αποχώρηση συναδέλφου: ασφαλής ανάληψη αρχείων, ημερολογίου και κοινόχρηστων φακέλων).
Αν χρησιμοποιείτε επαγγελματικό πρόγραμμα, διαβάστε επίσης το Proton Pass και 1Password για την επιχείρησή σας.