Προώθηση email σε άλλη διεύθυνση (forwarders, το catch-all δεν συνιστάται)
Θέλετε τα μηνύματα προς μια διεύθυνση του domain σας να φτάνουν αυτόματα σε μια άλλη διεύθυνση; Αυτό γίνεται με έναν forwarder (προώθηση). Παρακάτω θα διαβάσετε πώς τον δημιουργείτε, γιατί η προώθηση σε Gmail ή Outlook συχνά αποτυγχάνει και γιατί δεν συνιστούμε το catch-all.
Τι είναι ένας forwarder;
Ένας forwarder προωθεί όλα τα μηνύματα μιας διεύθυνσης, όπως sales@yourdomain.gr, σε μία ή περισσότερες άλλες διευθύνσεις, όπως info@yourdomain.gr. Ένας forwarder δεν είναι mailbox: δεν αποθηκεύεται τίποτα και δεν μπορείτε να συνδεθείτε σε αυτόν. Είναι χρήσιμος για επιπλέον διευθύνσεις χωρίς δικό τους mailbox, για μια παλιά διεύθυνση που πρέπει να συνεχίσει να λειτουργεί ή για να φτάνει το ίδιο μήνυμα σε περισσότερους συναδέλφους.
Δημιουργία forwarder στο DirectAdmin
Αν το domain σας ανήκει σε πακέτο hosting ή πακέτο email, δημιουργείτε τον forwarder στο DirectAdmin:
- Συνδεθείτε στο DirectAdmin: στο Το WebOké μου μεταβείτε στα Τα προϊόντα μου και κάντε κλικ στο DirectAdmin δίπλα στο πακέτο σας.
- Μεταβείτε στο E-mail Manager › Forwarders. Αν χρειάζεται, επιλέξτε το domain πάνω δεξιά.
- Κάντε κλικ στο Create Mail Forwarder.
- Στο πεδίο Forwarder Name πληκτρολογήστε το τμήμα πριν από το @, για παράδειγμα sales, και κάντε κλικ στο Add.
- Στο πεδίο Add Destination πληκτρολογήστε την πλήρη διεύθυνση στην οποία πρέπει να πηγαίνουν τα μηνύματα και κάντε κλικ στο Add. Επαναλάβετε για περισσότερους προορισμούς.
- Ελέγξτε την προεπισκόπηση και κάντε κλικ στο Create. Ο forwarder λειτουργεί αμέσως.
Στο Το WebOké μου, στα Τα domain μου › Προωθήσεις, θα βρείτε το κουμπί Άνοιγμα DirectAdmin, που σας συνδέει αμέσως. Επίσης, ο βοηθός AI στο Το WebOké μου μπορεί να δημιουργήσει μια προώθηση για εσάς.
Μόνο domain, χωρίς πακέτο;
Αν έχετε μόνο το domain στη WebOké, ρυθμίζετε την προώθηση email μόνοι σας στα Τα domain μου › Προωθήσεις. Επιλέξτε το domain σας, συμπληρώστε στο Νέα προώθηση email τη διεύθυνση του domain σας και τη διεύθυνση προορισμού και κάντε κλικ στο Προσθήκη. Δείτε Προωθήσεις email και domain.
Προώθηση σε Gmail, Outlook ή Hotmail
Δεν το συνιστούμε. Η προώθηση βλάπτει τη φήμη των mail servers. Ένα προωθημένο μήνυμα φτάνει στο Gmail ή στο Outlook σαν να το στέλνει ο δικός μας server, ενώ προέρχεται από κάποιον άλλο. Οι δωρεάν υπηρεσίες email θεωρούν συχνά τέτοια μηνύματα ύποπτα: καταλήγουν στα spam ή απορρίπτονται. Αν ανάμεσά τους υπάρχει spam, το χρεώνουν στον δικό μας server. Αν αυτό συμβαίνει συχνά, ο server μας μπαίνει σε λίστα αποκλεισμού και ούτε τα κανονικά μηνύματα άλλων πελατών φτάνουν πλέον στον προορισμό τους.
Γι' αυτό το spam δεν προωθείται. Ο server μας ελέγχει πρώτα για spam τα μηνύματα που προωθείτε σε διεύθυνση εκτός WebOké. Αν ο server αναγνωρίσει ένα μήνυμα ως spam, δεν το προωθεί. Αν η διεύθυνση έχει και δικό της mailbox, ο server αποθηκεύει το μήνυμα στον φάκελο Spam (Junk) αυτού του mailbox.
- Ο έλεγχος αυτός είναι ανεξάρτητος από το δικό σας φίλτρο spam στο DirectAdmin. Ακόμη κι αν επιλέξετε στο SpamAssassin να παραμένει το spam στα Εισερχόμενα ή αυξήσετε το όριο, το spam δεν προωθείται.
- Αν αργότερα μετακινήσετε ένα τέτοιο μήνυμα από τα Spam στα Εισερχόμενα, δεν θα προωθηθεί εκ των υστέρων. Σε αυτή την περίπτωση προωθήστε το μόνοι σας.
- Για domain χωρίς πακέτο, η προώθηση σε Gmail, Outlook, Hotmail, Yahoo, iCloud και παρόμοιες δωρεάν υπηρεσίες είναι αποκλεισμένη.
- Προτιμήστε να διαβάζετε τα μηνύματά σας απευθείας: μέσω του webmail ή προσθέτοντας τη διεύθυνση στο τηλέφωνό σας ή στην εφαρμογή Gmail. Έτσι βλέπετε και τον φάκελο Spam και δεν χάνετε τίποτα. Δείτε Πώς μεταβαίνω στο Webmail;
- Αν παρ' όλα αυτά προωθείτε, ελέγχετε κατά διαστήματα τον φάκελο Spam του mailbox σας σε εμάς, ώστε να μη χάνετε σημαντικά μηνύματα.
Catch-all: καλύτερα όχι
Με ένα catch-all, όλα τα μηνύματα προς ανύπαρκτες διευθύνσεις του domain σας φτάνουν σε μία διεύθυνση. Δεν το συνιστούμε: οι spammers στέλνουν μαζικά μηνύματα σε επινοημένες διευθύνσεις και με ένα catch-all τα λαμβάνετε όλα. Αν προωθείτε επιπλέον το catch-all σε άλλη διεύθυνση, προωθείτε και αυτό το spam, κάτι που βλάπτει τη φήμη του mail server μας.
Γι' αυτό αφήστε το Advanced Features › Catch-All E-mail ρυθμισμένο σε Disable. Θέλετε να λαμβάνετε μερικές επιπλέον διευθύνσεις, όπως offers@ ή ένα συνηθισμένο ορθογραφικό λάθος; Δημιουργήστε τότε ξεχωριστούς forwarders για αυτές. Περισσότερες πληροφορίες: Catch-All E-mail: μηνύματα σε ανύπαρκτες διευθύνσεις.
Αποστολή από διεύθυνση forwarder
Θέλετε από το mailbox σας giannis@yourdomain.gr να στέλνετε μηνύματα και ως sales@yourdomain.gr; Αυτό επιτρέπεται εφόσον το sales@ είναι forwarder που προωθεί στο giannis@. Ρυθμίστε τότε το sales@ στο πρόγραμμα email σας ως επιπλέον διεύθυνση αποστολέα. Χωρίς αυτόν τον forwarder θα λάβετε το μήνυμα σφάλματος Account ... can not send emails from .... Διαβάστε Αποστολή από πολλαπλά aliases.
Forwarders προς :blackhole:
Βλέπετε forwarders για postmaster@, abuse@ ή webmaster@ προς :blackhole:; Αυτοί μπλοκάρουν το spam προς αυτές τις γνωστές διευθύνσεις. Αφήστε τους ως έχουν ή προωθήστε τους στη δική σας διεύθυνση. Δείτε Τι είναι οι forwarders blackhole;
Θέλετε να προωθήσετε όχι μηνύματα αλλά επισκέπτες της ιστοσελίδας σας; Διαβάστε τότε Δημιουργία προώθησης σε άλλο domain (πακέτο hosting).
Αναλυτική επεξήγηση με στιγμιότυπα οθόνης: Forwarders: προώθηση μηνυμάτων σε άλλη διεύθυνση στον οδηγό του DirectAdmin.