Τοπική αποθήκευση email για εξοικονόμηση χώρου στον mail server
Το mailbox σας έχει σχεδόν γεμίσει; Τότε μπορείτε να μετακινήσετε παλιά email από τον server σε έναν τοπικό φάκελο στον δικό σας υπολογιστή. Αυτά τα email δεν θα βρίσκονται πλέον στον mailserver και δεν θα υπολογίζονται πια στον αποθηκευτικό σας χώρο. Θα μπορείτε ακόμη να τα διαβάζετε και να τα αναζητάτε στο πρόγραμμα email σας, αλλά μόνο σε αυτόν τον συγκεκριμένο υπολογιστή.
Πρώτα: μήπως η εκκαθάριση είναι καλύτερη λύση;
Συχνά το mailbox γεμίζει εξαιτίας μερικών μεγάλων συνημμένων, του κάδου απορριμμάτων ή του φακέλου Ανεπιθύμητα (Junk). Διαβάστε πρώτα Εκκαθάριση mailbox για απελευθέρωση χώρου στο DirectAdmin και Γεμάτος αποθηκευτικός χώρος ή χώρος δίσκου: πώς να απελευθερώσετε χώρο. Μπορείτε επίσης να αυξήσετε τον αποθηκευτικό χώρο του mailbox ή του πακέτου σας.
Outlook για Windows (κλασικό)
- Κάντε κλικ στο Νέα στοιχεία (ή δίπλα στο Νέο email), επιλέξτε Περισσότερα στοιχεία και έπειτα Αρχείο δεδομένων του Outlook.
- Επιλέξτε έναν φάκελο και ένα όνομα, για παράδειγμα Αρχείο, και κάντε κλικ στο OK. Το Outlook δημιουργεί ένα αρχείο .pst. Το νέο αρχείο δεδομένων εμφανίζεται αριστερά στη λίστα φακέλων.
- Κάντε δεξί κλικ στο αρχείο δεδομένων, επιλέξτε Νέος φάκελος και δώστε ένα όνομα στον φάκελο, για παράδειγμα Αρχείο 2024.
- Επιλέξτε τα email που θέλετε να μετακινήσετε (με Ctrl ή Shift) και σύρετέ τα σε αυτόν τον φάκελο.
Στο νέο Outlook για Windows αυτό λειτουργεί διαφορετικά ή δεν λειτουργεί καθόλου. Για αυτό χρησιμοποιήστε το κλασικό Outlook. Περισσότερα για αυτό, καθώς και για έναν φάκελο αρχειοθέτησης στον server ως εναλλακτική λύση, θα βρείτε στο Αρχειοθέτηση: φάκελος αρχειοθέτησης στον server ή αρχείο pst στον οδηγό του Outlook.
Thunderbird
- Αριστερά στη λίστα φακέλων βρίσκεται η επιλογή Τοπικοί φάκελοι. Κάντε δεξί κλικ σε αυτήν και επιλέξτε Νέος φάκελος.
- Δώστε ένα όνομα στον φάκελο και σύρετε τα email από το mailbox σας σε αυτόν τον φάκελο.
Apple Mail σε Mac
- Στη γραμμή μενού επιλέξτε Γραμματοκιβώτιο και έπειτα Νέο γραμματοκιβώτιο.
- Στο πεδίο Θέση επιλέξτε Στο Mac μου και δώστε ένα όνομα στο γραμματοκιβώτιο.
- Σύρετε τα email από το mailbox σας σε αυτό το νέο γραμματοκιβώτιο.
Ελέγξτε αν απελευθερώνεται χώρος
Μετά τη μεταφορά, τα email βρίσκονται στον τοπικό φάκελο και αφαιρούνται από τον server. Ορισμένα προγράμματα τα τοποθετούν πρώτα στον κάδο απορριμμάτων του mailbox σας. Σε αυτή την περίπτωση, αδειάστε και αυτόν. Πόσο χώρο χρησιμοποιεί το mailbox σας μπορείτε να δείτε στο DirectAdmin, στην ενότητα E-mail Accounts. Δείτε επίσης Αποθηκευτικός χώρος ανά mailbox και τι συμβαίνει όταν γεμίσει.
Θέλετε να μάθετε περισσότερα; Παρακολουθήστε το δωρεάν μάθημα Τακτοποιημένο email, ενότητα 3.2 Αποθηκευτικός χώρος, quota και γεμάτο mailbox.