Office-Suite-Lizenz bestellen und einem Nextcloud-Benutzer zuweisen
Möchten Sie Nextcloud um die Office Suite erweitern, damit Benutzer Dokumente, Tabellen und Präsentationen im Browser bearbeiten können? Die Office Suite arbeitet mit Euro-Office: Word-, Excel- und PowerPoint-Dateien bleiben darin genau so, wie sie sind. Dafür erwerben Sie pro Benutzer eine Lizenz. So bezahlen Sie nur für die Benutzer, die die Office-Funktionen tatsächlich nutzen. Mehr über die Nextcloud Office Suite.
Schritt 1 Melden Sie sich bei mein.weboke.de an, gehen Sie zu Meine Produkte und klicken Sie bei Ihrem Nextcloud-Paket auf Verwalten. Oben sehen Sie unter Office Suite-Lizenzen, wie viele Lizenzen Sie haben und wie viele davon in Gebrauch sind.
Schritt 2 Gehen Sie auf derselben Seite zu Konfigurierbare Optionen und stellen Sie bei Nextcloud Office users die Anzahl der Office-Lizenzen auf die Anzahl ein, die Sie benötigen. Eine Lizenz gilt für einen Benutzer. Klicken Sie auf Optionen speichern.
Schritt 3 Sie sehen die Nachzahlung für die verbleibende Laufzeit Ihres Pakets, zzgl. und inkl. MwSt. Eine Lizenz kostet 24 Euro pro Jahr zzgl. MwSt. (2 Euro pro Monat); da Sie nur bis zum nächsten Fälligkeitsdatum nachzahlen, kann der Betrag jetzt niedriger sein. Klicken Sie auf Bestätigen und bezahlen und begleichen Sie die Rechnung. Nach der Zahlung stehen die Lizenzen sofort zur Verfügung. Ab der nächsten Verlängerung sind sie im Preis Ihres Pakets enthalten.
Schritt 4 Scrollen Sie zu Benutzerverwaltung und aktivieren Sie beim gewünschten Benutzer den Schalter in der Spalte Office Suite. Die Änderung wird sofort gespeichert und der Benutzer kann direkt Dokumente bearbeiten. Wenn Sie einen neuen Benutzer anlegen, aktivieren Sie beim Anlegen die Option Office Suite-Lizenz zuweisen.
Lizenz verschieben oder reduzieren Sind alle Lizenzen in Gebrauch, deaktivieren Sie Office bei einem anderen Benutzer, um eine Lizenz freizugeben. Benötigen Sie weniger Lizenzen? Deaktivieren Sie Office zuerst bei den Benutzern, die es nicht mehr benötigen, und verringern Sie anschließend die Anzahl unter Konfigurierbare Optionen. Eine Verringerung gilt sofort und wird ab der nächsten Verlängerung im Preis berücksichtigt.
Ausführliche Erklärung mit Screenshots: Office-Lizenzen bestellen und Benutzern zuweisen im Euro-Office-Handbuch.