Outlook: noční můra pro soukromí
Danny
Outlook patří už léta k nejoblíbenějším poštovním programům na světě. Mnoho lidí ho používá ze zvyku, protože je standardní součástí Windows, nebo protože ho používají i v práci. Přesto jako poskytovatel hostingu, pro kterého je důležité soukromí a transparentnost, používání Outlooku (zejména nejnovějších verzí) pro vaše e-mailové schránky hostované u WebOké důrazně nedoporučujeme.
Microsoft vždy čte s vámi
Jádro problému: vaše e-mailová komunikace neprobíhá přímo mezi vaším počítačem a našimi hostingovými servery, ale vždy přes cloudové servery Microsoftu.
Jak to přesně funguje?
Nejnovější verze Outlooku (takzvaný „nový Outlook“ pro Windows a Mac) fungují úplně jinak než tradiční poštovní programy. Většina lidí neví, že:
- Do Outlooku zadáte svou e-mailovou adresu a heslo.
- Outlook tyto údaje odešle na cloudové servery Microsoftu.
- Microsoft uloží vaši e-mailovou adresu a heslo a poté synchronizuje všechny vaše e-maily (včetně odeslaných zpráv a příloh) se svými vlastními servery.
Váš počítač nikdy nekomunikuje přímo se serverem vašeho poskytovatele e-mailu: Microsoft je vždy uprostřed jako skrytý prostředník.
Microsoft uchovává vaše e-maily, i když si to nepřejete
- Všechny vaše příchozí i odchozí e-maily se ukládají do cloudu Microsoftu.
- I když později e-mailovou schránku z Outlooku odeberete, vaše e-maily a přihlašovací údaje zůstanou na serverech Microsoftu.
- Už tedy nevíte, kdo má k vašim datům přístup, jak dlouho se uchovávají a co se s nimi děje.
- V DirectAdminu můžete svou e-mailovou schránku dál spravovat a měnit heslo, ale vše, co se kdy přes Outlook synchronizovalo, je v každém případě také na serverech Microsoftu.
Proč nás to znepokojuje?
Ztrácíte kontrolu nad svými daty. Celá vaše e-mailová historie je v cloudu Microsoftu a zůstává tam. Microsoft může vaším jménem provádět změny ve vaší schránce, aniž byste o tom věděli.
Soukromí není zaručeno. Microsoft je americká společnost a podléhá americkým zákonům. Data mohou být zpřístupněna, analyzována nebo sdílena s třetími stranami či úřady, i když společnost tvrdí, že jsou uložena v Evropě.
Děje se to mimo váš dohled. Microsoft se tento způsob fungování snaží skrývat. Mnoho lidí si myslí, že nastavují jen nevinné připojení IMAP, zatímco na pozadí se děje mnohem víc.
Jak to normálně funguje s IMAP
S běžným poštovním klientem (například Thunderbird nebo Apple Mail) to funguje tak, jak očekáváte:
- Váš poštovní klient se připojuje přímo k serveru vašeho poskytovatele hostingu, v tomto případě k hostingovým serverům WebOké.
- E-maily jsou jen ve vašem počítači a na serveru poskytovatele hostingu, nikde jinde.
- Nad svými daty máte kontrolu a máte k nim vždy přístup přes DirectAdmin.
Přestaňte používat Outlook
Naštěstí existuje dost dobrých a bezpečných alternativ k Outlooku jako poštovnímu klientovi pro váš e-mailový hosting. Naším favoritem je Thunderbird:
- Open source, bez reklam a bez ukládání dat u třetích stran.
- Automatické nastavení e-mailových schránek hostovaných u nás. Žádné starosti s názvy serverů, porty a metodami šifrování.
- Přímá synchronizace mezi vaším zařízením a našimi poštovními servery.
- Zcela zdarma a pro Windows, Mac i Linux.
Další alternativy: Apple Mail (bez synchronizace s iCloudem), eM Client a BlueMail.
Další čtení
Přečíst další články
PHP únik z 21. října: co se stalo a jak to nyní vypadá
Dne 21. října byly zveřejněny dvě závažné bezpečnostní chyby v PHP. Shrnujeme, jak jsme postupovali, proč byly weby dočasně nedostupné a jaká je aktuální situace.
Přecházíme na Euro-Office: nová kancelářská sada ve Vašem Nextcloudu
Novinka: server MCP pro AI. Nechte svou vlastní AI pracovat na vašem webu
Vaše AI teď může pracovat přímo na vašem webu u WebOké: upravovat soubory, hledat chyby, vytvořit nový design nebo převést WordPress na rychlý statický web. Vysvětlíme, co je server MCP, co vám přinese, pro které balíčky platí a kolik stojí (nic navíc).
Mějte svou poštu pod kontrolou
Objevte e-mailový hosting u WebOké
Používáte ještě bezplatnou e-mailovou adresu, například od @hotmail.com, @outlook.com, @gmail.com nebo @live.com?
Pak platíte svým soukromím, skutečně zdarma bohužel nic není.
Naštěstí WebOké nabízí profesionální hosting Email Only, kde si vytvoříte vlastní e-mailovou schránku s vlastním doménovým jménem. Nad všemi svými e-maily máte vždy kontrolu a vaše data se ukládají výhradně na serverech v Nizozemsku, v Evropské unii.