Проследяване на промените и добавяне на коментари (track changes)

При проследяване на промените всяка корекция става предложение: новият текст се оцветява, а изтритият текст се зачерква. След това решавате за всяка промяна дали да остане. В Word тази функция се нарича „Проследяване на промените“ (track changes). Проследените промени и коментарите се запазват в docx файл при работа между Word, LibreOffice и Euro-Office.

В LibreOffice Writer

Първо задайте името си: Инструменти > Настройки... > LibreOffice > Данни за потребител. В противен случай към промените Ви няма да има име или ще стои непознато име.

Включване на проследяването: изберете Редактиране > Следене на промените > Записване. Докато функцията е включена, пред нея има отметка. С Редактиране > Следене на промените > Показване включвате или изключвате оцветяването.

Приемане или отхвърляне на промени:

• Една по една: изберете Редактиране > Следене на промените > Следващ и след това Приемане или Отхвърляне.
• В общ преглед: изберете Редактиране > Следене на промените > Управление.... В прозореца Управление на промените виждате всички промени с автор и дата. Изберете Приемане, Отхвърляне, Приемане - всички или Отхвърляне - всички.

Добавяне на коментар: маркирайте текста и изберете Вмъкване > Коментар (Ctrl + Alt + C). В LibreOffice забележките към текста се наричат коментари. Можете да отговорите на коментар или да го изтриете чрез Редактиране > Коментар или с десен бутон на мишката върху коментара.

В Euro-Office

1. Отворете раздела Сътрудничество и щракнете върху Проследяване на промените. Изберете Включено за мен или Включено за мен и всички.
2. Прегледайте промените със Следващия и изберете Приемам или Отхвърляне.
3. Коментар добавяте от раздела Сътрудничество; със символа @ и име споменавате колега.

Повече информация ще намерите в Проследяване и приемане на промени и Добавяне на коментари и споменаване на потребител.

Преди да изпратите документа

Уверете се, че в документа не са останали промени, коментари или имена, които получателят не бива да вижда.

• LibreOffice: Редактиране > Следене на промените > Приемане - всички (или Отхвърляне - всички) и Редактиране > Коментар > Изтриване на всички коментари. Ако искате да премахнете и името си от свойствата на документа, изберете Инструменти > Настройки... > LibreOffice > Защита, щракнете при настройките за защита върху Настройки... и отметнете Премахване на личната информация при записване.
• Euro-Office: вижте Премахване на коментари и промени, преди да изпратите документ.